为了让终端用户能够使用网络打印机,需要有一系列的前提准备和详细的步骤来配置和管理,以下是具体的操作指南:
1、前提条件
确保访问云桌面的终端设备与目标打印机的网络是互通的。
打印机需要有IP地址,并且在同一个局域网内,或者打印机支持通过私有协议或标准协议进行网络连接。
2、操作步骤
管理员配置策略
登录管理控制台,选择正确的Region和Project。
创建或配置已有的策略,确保包含“打印机设备重定向”功能。
在策略中设置打印机设备重定向为启用状态,并取消勾选不必要的USB端口重定向选项。
将策略应用于适当的对象类型,例如所有桌面或特定群组。
通知终端用户在策略更改后重新登录云桌面以应用更新。
终端用户配置
用户登录云桌面后,安装必要的打印机驱动,确保驱动与打印机型号匹配。
如果使用无影硬件终端,需要在终端的管理中添加网络打印机,并确认云电脑已识别外设。
在云电脑的设置中添加并管理打印机,包括打印测试页以验证配置的正确性。
3、高级设置
会话打印机
可以开启会话打印机功能,使得在会话中自动创建网络共享打印机。
自定义会话打印机策略,如指定IP地址、打印机名称和型号等。
远程连接工具
使用Windows远程桌面连接工具时,可以配置本地资源和剪贴板,以便在远程会话中使用打印机。
为了完善整个配置过程,还可以关注以下几个方面:
确保主机不处于关机状态,因为打印时可能需要唤醒主机,获取IP地址等操作,若主机关机可能导致打印失败。
如果是手机端打印,注意部分文档格式可能出现排版错误,建议使用微软word打开后再转为pdf格式打印,以保证格式准确无误。
对于不同品牌的打印机,根据具体型号下载对应的驱动程序,以确保兼容性和功能性。
通过上述步骤,终端用户应该能够顺利地使用网络打印机进行日常的打印工作,需要注意的是,以上步骤可能会因操作系统版本、打印机型号和具体的云服务供应商而有所不同,因此在实际操作过程中可能需要根据具体情况做出适当调整。
针对如何使终端用户可使用网络打印机的问题,提出了两个与之相关的子问题,并对其进行了相应的解答:
1、如何确保网络打印机的稳定连接?
答案: 确保网络打印机稳定连接的措施包括保持打印服务器主机的活跃状态(避免关机),在网卡设置中开启唤醒计算机的选项以及支持网络唤醒功能,并在BIOS中开启Wake on Lan选项,应保证客户端能够通过文件浏览器等形式稳定访问打印服务器主机。
2、如何从手机端无线打印至网络打印机?
答案: 从手机端无线打印至网络打印机可以通过安装特定的打印应用(如printershare或printhand),在app中选择windows共享方式访问主机打印机,并根据要求选择对应型号驱动后完成配置,之后即可在软件内直接打印,这种方式支持脱离局域网的真无线打印。
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