电话会议前确认所有参与者的联系方式,确保技术无误。提前发送议程,明确会议目标和时间限制。开始时点名确认到场人员,会中注意发言顺序,避免打断。结束时归纳要点,明确后续步骤。保持礼貌,尊重每个参与者的意见。