打印机服务器是一种能够管理和控制多台打印机的硬件设备，它可以实现打印机的集中管理、共享打印、权限控制等功能，在企业、学校等需要大量使用打印机的场合，打印机服务器的使用可以提高工作效率，节省资源，打印机服务器怎么用呢？本文将为您详细介绍打印机服务器的使用方法。
一、准备工作
1. 购买打印机服务器：市场上有很多品牌的打印机服务器，如惠普、佳能、爱普生等，您可以根据自己的需求和预算选择合适的打印机服务器。
2. 连接打印机服务器：将打印机服务器连接到局域网中，可以通过网线或者无线网络连接，确保打印机服务器与局域网中的其他设备能够正常通信。
3. 安装打印机驱动程序：在打印机服务器上安装相应的打印机驱动程序，以便客户端计算机能够识别并使用打印机服务器上的打印机。
二、配置打印机服务器
1. 登录打印机服务器：使用管理员账户登录到打印机服务器的管理界面，不同品牌的打印机服务器管理界面可能有所不同，但通常都提供了图形化的操作界面，方便用户进行配置。
2. 添加打印机：在打印机服务器管理界面中，选择“添加打印机”或“新建打印机”功能，按照提示操作，将需要共享的打印机添加到打印机服务器中。
3. 设置打印机属性：为每台打印机设置相应的属性，如名称、型号、驱动版本等，还可以设置打印机的优先级、纸张大小、打印质量等参数。
4. 配置权限：根据需要，可以为不同的用户或用户组分配不同的打印权限，某些用户只能打印黑白文档，某些用户可以使用彩色打印机等。
三、客户端计算机使用打印机服务器
1. 安装打印机驱动程序：在客户端计算机上安装相应的打印机驱动程序，以便识别并使用打印机服务器上的打印机。
2. 添加网络打印机：在客户端计算机上打开“控制面板”>“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。
3. 搜索并选择打印机：系统会自动搜索到局域网中的打印机服务器及其上的打印机，选择需要使用的打印机，点击“下一步”。
4. 安装驱动程序：系统会自动下载并安装相应的驱动程序，安装完成后，点击“下一步”。
5. 命名并设置为默认打印机：为该打印机设置一个便于识别的名称，并将其设置为默认打印机，点击“下一步”，完成添加网络打印机的操作。
四、常见问题与解答
问题1：如何查看打印机服务器上的打印队列？
答：在打印机服务器管理界面中，通常会有一个“打印队列”或“任务”选项卡，可以查看当前正在打印的任务以及等待打印的任务，客户端计算机上的“设备和打印机”界面中，也可以查看到正在打印的任务。
问题2：如何取消打印任务？
答：在打印队列中，找到需要取消的打印任务，右键点击该任务，选择“取消”或“取消所有文档”，如果打印任务已经开始打印，可能需要等待打印完成后才能取消。
问题3：如何更改打印机的纸张大小？
答：在客户端计算机上打开需要打印的文档，点击“文件”>“打印”，在弹出的打印设置窗口中，选择“纸张大小”选项，选择合适的纸张大小，如果需要频繁更改纸张大小，可以在打印服务器上为该打印机设置默认纸张大小。
问题4：如何实现多台客户端计算机共享同一台打印机？
答：只需在每台客户端计算机上按照上述步骤添加网络打印机即可，当客户端计算机发送打印任务时，打印机服务器会根据用户的权限和打印队列情况，将任务分配给空闲的打印机进行打印。
原创文章，作者：K-seo，如若转载，请注明出处：https://www.kdun.cn/ask/14461.html
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