在 Word 文档中，我们经常需要对文章进行分节，并为每一节添加不同的页码，有时候我们在添加页码时，会发现页码中出现了 {PAGE}、{PAGE * MERGEFORMAT} 这样的格式，这给我们的排版带来了一定的困扰，如何解决这个问题呢？本文将详细介绍解决方法，并在最后附上四个相关问题及解答。
问题描述
在 Word 文档中，当我们为某一节添加页码时，可能会遇到以下情况：
1、在正文部分的页脚中添加页码时，页码中出现了 {PAGE} 或 {PAGE * MERGEFORMAT} 这样的格式；
2、在分节后的某一节中添加页码时，发现前一部分的页码与后一部分的页码没有正确地连接起来；
3、在插入的分节符之后，正文部分的页码出现了乱码或不正确的格式；
4、在设置页眉和页脚时，发现页码的位置不正确或者与正文内容重叠。
解决方法
针对以上问题，我们可以采取以下几种方法进行解决：
1、使用“当前位置”功能
当页码中出现 {PAGE} 或 {PAGE MERGEFORMAT} 这样的格式时，我们可以尝试使用 Word 的“当前位置”功能来快速定位到正确的位置，具体操作如下
点击“插入”选项卡，然后点击“页码”；
在弹出的“页码格式”对话框中，选择一个合适的样式；
点击“页面布局”按钮，打开“页面布局”对话框；
在“页面布局”对话框中，点击“导航”选项卡，然后勾选“当前位置”复选框；
点击“确定”按钮，完成页码的插入。
通过使用“当前位置”功能，我们可以快速地将页码插入到正确的位置，避免了因为格式错误而导致的排版问题。
2、手动调整页码格式
如果第一种方法无法解决问题，我们还可以尝试手动调整页码格式，具体操作如下：
双击正文部分的页脚区域，打开页脚编辑模式；
选中所有的页码文本(包括 {PAGE}、{PAGE * MERGEFORMAT} 等),按下 Delete 键进行删除；
接着，点击“设计”选项卡，然后点击“导航”组中的“页面设置”按钮；
在弹出的“页面设置”对话框中，选择“数字”选项卡；
在“数字格式”下拉列表中，选择一个合适的数字格式([page] of [toPage]);
点击“确定”按钮，完成页码格式的设置。
通过手动调整页码格式，我们可以确保每一节的页码都是正确的，并且与正文内容紧密相连，需要注意的是，这种方法可能会影响到其他部分的排版效果，因此在使用之前请务必备份原始文档。
如果在分节后的某一节中发现前一部分的页码与后一部分的页码没有正确地连接起来，我们可以使用 Word 的分节符和连续文本框来解决这个问题，具体操作如下：
在需要插入连续页码的部分前插入一个分节符；
在新创建的分节符之后插入一个连续文本框；
接着，在连续文本框中输入所需的连续页码文本(“第1章”、“第2章”等);
双击连续文本框中的任意一个字符，将其转换为普通文本框；
这样一来，连续文本框中的文本就会自动更新为正确的页码格式。
通过使用分节符和连续文本框，我们可以轻松地实现不同节之间的页码连接，避免了因为分节导致的排版问题。
4、调整页眉和页脚位置和对齐方式
如果在设置页眉和页脚时发现页码的位置不正确或者与正文内容重叠，我们可以通过调整页眉和页脚的位置和对齐方式来解决这个问题，具体操作如下：
双击正文部分的文档进入页脚编辑模式；
将光标移动到需要调整位置的页码文本上；
接着，点击“布局”选项卡下的“对齐方式”按钮(位于“段落布局”组中),选择一个合适的对齐方式(左对齐、居中对齐等);
再次进入页眉编辑模式(双击正文部分的文档),重复上述步骤即可调整整个文档的页眉和页脚位置和对齐方式。
原创文章，作者：K-seo，如若转载，请注明出处：https://www.kdun.cn/ask/164034.html
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