表格位为什么不能排序
在Excel中,我们经常会遇到这样的问题:明明设置了排序功能,但是表格却依然没有按照我们的意愿进行排序,这是因为表格位(Table Range)本身是不能直接进行排序的,表格位到底是什么呢?为什么不能直接排序呢?接下来,我们就来详细解析这个问题。
1、什么是表格位?
表格位,顾名思义,就是一个包含多个单元格的区域,在Excel中,我们可以通过拖动单元格边框的方式来创建表格位,将A1到C3的单元格组合成一个表格位,那么这个表格位就包含了这三个单元格。
2、为什么表格位不能直接排序?
表格位是由多个单元格组成的,而单元格之间是有层次关系的,在一个表格位内部,最外层的单元格有行号,内层的单元格没有行号,当我们对表格位进行排序时,实际上是对这个层次结构进行排序,而Excel的排序功能是根据单元格的值来进行排序的,而不是根据单元格的位置,当我们尝试对表格位进行排序时,Excel无法确定应该按照什么顺序对这些单元格进行排序。
3、如何实现表格位的排序?
既然表格位不能直接排序,那么我们该如何实现表格位的排序呢?这里提供两种方法:
方法一:使用数据透视表
数据透视表是一种强大的数据分析工具,它可以帮助我们对复杂的数据进行快速汇总和分析,在Excel中,我们可以通过以下步骤来创建数据透视表:
(1)选中包含表格位的工作表;
(2)点击“插入”选项卡,然后点击“数据透视表”;
(3)在弹出的对话框中,选择一个新的工作表或现有工作表作为数据透视表的位置;
(4)在数据透视表字段列表中,将需要排序的字段拖动到“行标签”、“列标签”或“值”区域;
(5)点击“确定”,完成数据透视表的创建。
通过这种方法,我们可以实现对表格位的排序,需要注意的是,数据透视表只能对数值型字段进行排序,对于文本型字段无法进行排序,数据透视表会自动根据字段的大小重新排列行和列,以便于我们查看和分析数据。
方法二:使用Power Query(需安装插件)
Power Query是Excel中的一个插件,它可以帮助我们对数据进行清洗、转换和分析,在Excel中,我们可以通过以下步骤来使用Power Query对表格位进行排序:
(1)点击“数据”选项卡,然后点击“从表格/范围获取数据”;
(2)在弹出的对话框中,选中包含表格位的工作表;
(3)点击“确定”,将表格位导入到Power Query中;
(4)点击“添加列”选项卡,然后点击“自定义列”;
(5)在弹出的对话框中,输入一个新的列名,排序依据”;
(6)在“自定义列”对话框的“公式”选项卡中,输入以下公式:=ROW()
=COLUMN()
=INDEX($[YourTableName]$[YourColumnName],MATCH($0,$[YourTableName]$[YourColumnName],0))
,其中[YourTableName]
和[YourColumnName]
分别表示表格位所在的工作表名称和列名称;
(7)点击“确定”,完成新列的创建;
(8)点击“主页”选项卡,然后点击“删除所有内容”;
(9)点击“确定”,删除原有的数据;
(10)点击“主页”选项卡,然后点击“关闭并加载”;
(11)在弹出的对话框中,选择刚刚创建的新列作为排序列;
(12)点击“确定”,完成表格位的排序。
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