WPS表格为什么变成几十兆

WPS表格是一款非常实用的办公软件，广泛应用于各种场景，有时候我们会发现WPS表格文件的大小变得很大，甚至达到了几十兆，这究竟是为什么呢？本文将从以下几个方面进行详细解答。

文件格式的影响

WPS表格支持多种文件格式，如：.xls、.xlsx、.et、.wps、.csv等，不同的文件格式占用的存储空间是不同的。.xls和.xlsx这两种格式的文件体积较大，因为它们包含了更多的元数据信息，而.et和.wps这两种格式的文件体积相对较小，因为它们去除了一些不必要的元数据信息，如果你的WPS表格文件体积变大了，可能是因为你将其从一个较小的格式转换为了较大的格式。

图片和多媒体素材的影响

在WPS表格中，我们可以插入各种各样的图片和多媒体素材，如：图片、音频、视频等，这些素材会占用大量的存储空间，从而导致整个WPS表格文件的体积变大，为了减小文件体积，我们可以采取以下几种措施：

1、压缩图片：在插入图片时，可以选择压缩质量较低的图片格式，如：JPEG，这样可以在一定程度上减小图片的体积。

2、删除无用的图片：检查WPS表格中的图片，删除那些无关紧要的图片，以节省存储空间。

3、使用在线素材：尽量使用在线素材，如：在线图片、在线音频等，这样可以避免将大量素材下载到本地，从而减小文件体积。

公式和样式的影响

WPS表格中的公式和样式也会占用一定的存储空间，为了减小文件体积，我们可以采取以下几种措施：

1、简化公式：尽量使用简单的公式，避免使用复杂的公式，这样可以减少公式所占用的存储空间。

2、重用样式：尽量重用已有的样式，而不是每次都新建一个样式，这样可以减少样式所占用的存储空间。

文档结构的影响

WPS表格中的文档结构也会影响文件体积，一个层次分明、结构清晰的文档，其文件体积相对较小；而一个结构混乱、层次不清的文档，其文件体积相对较大，为了减小文件体积，我们可以采取以下几种措施：

1、合理分页：将文档分成多个页面，每个页面的内容适当分块，以便于阅读和编辑，这样可以减小单个页面的文件体积。

2、使用大纲视图：在WPS表格中，可以使用大纲视图来查看文档的结构，通过大纲视图，我们可以更加清晰地了解文档的结构，从而有针对性地进行调整，以减小文件体积。

其他因素

除了以上几点之外，还有一些其他因素可能会影响WPS表格文件的体积，如：操作系统、硬件配置等，在某些情况下，即使我们采取了上述措施，也无法完全避免文件体积变大的问题，在使用WPS表格时，我们需要根据实际情况进行权衡，以达到最佳的使用效果。