word打印为什么有外框

K-seo • 2024-02-16 01:52 • 帮助中心 • 338 views

在打印Word文档时，可能会遇到页面四周出现黑色或蓝色的外框，这是因为默认的打印设置导致的，这种现象通常称为“页边距”或“外边距”，下面我们来详细了解一下这个现象的原因以及如何解决。

1、1 页边距的概念

页边距是指纸张边缘与页面内容之间的距离，在Word中，可以通过调整页边距的大小来控制打印出的文档的外观，页边距包括上边距、下边距、左边距和右边距，默认情况下，这些边距的值较大，可能导致打印出的文档四周出现外框。

1、2 外框的原因

外框的出现主要有以下几个原因：

(1)打印机驱动程序的默认设置：某些打印机驱动程序可能默认开启了外边距功能，导致打印出的文档四周出现外框，这种情况下，用户可以尝试更改打印机驱动程序的设置，关闭外边距功能。

(2)Word文档中的分页符：如果在Word文档中插入了分页符，那么在打印时，分页符会将文档分成两部分，导致打印出的文档四周出现外框，这种情况下，用户可以尝试删除分页符，以避免出现外框。

(3)纸张大小不匹配：如果打印用的纸张大小与Word文档中的页面大小不匹配，那么在打印时，纸张的边缘可能会超出页面范围，导致打印出的文档四周出现外框，这种情况下，用户可以尝试调整纸张大小，使其与页面大小相匹配。

1、3 如何解决外框问题

要解决Word打印时的外框问题，可以尝试以下方法：

(1)更改打印机驱动程序的设置：在打印前，进入打印机设置界面，找到“页边距”选项，将其调整为合适的值(通常建议将页边距设置为0),然后重新打印文档。

(2)删除分页符：在Word文档中，按下键盘上的“Ctrl+Enter”组合键，可以将光标切换到下一个段落，从而删除当前段落后面的分页符，如果要删除其他位置的分页符，可以使用鼠标拖动光标进行选择，然后按下键盘上的“Delete”键进行删除。

(3)调整纸张大小：在Word文档中，点击“布局”选项卡下的“纸张大小”按钮，从下拉菜单中选择合适的纸张大小，如果需要自定义纸张大小，可以在弹出的“页面设置”对话框中进行设置。