文档字下面有红线，这是由于在编辑或阅读文档时，使用了“修订”或“批注”功能，这种功能可以帮助用户跟踪文档的修改历史，或者对文档内容进行评论和建议，以下是关于这一功能的详细介绍：
1、修订功能
修订功能是许多文档处理软件（如Microsoft Word、WPS Office等）提供的一种高级编辑功能，当启用修订模式时，用户对文档的所有更改（包括插入、删除和格式更改）都会以不同的颜色显示，以便清晰地区分原始内容和新添加的内容，这些更改通常会以红色或蓝色显示，而原始内容则保持为黑色或其他默认颜色。
启用修订模式的方法如下：
在Microsoft Word中，点击“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“启用修订”。
在WPS Office中，点击“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“开启修订”。
2、批注功能
批注功能是另一种用于跟踪文档修改历史或对文档内容进行评论和建议的方法，与修订功能不同，批注不会直接修改文档内容，而是以注释的形式附加在特定文本或对象上，批注通常以红色或黄色显示，以便与其他内容区分开。
添加批注的方法如下：
在Microsoft Word中，选中要添加批注的文本或对象，然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮，在弹出的批注框中，输入您的评论或建议。
在WPS Office中，选中要添加批注的文本或对象，然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮，在弹出的批注框中，输入您的评论或建议。
3、如何关闭修订和批注功能
如果您觉得修订和批注功能影响了文档的阅读体验，可以将其关闭，关闭方法如下：
在Microsoft Word中，点击“审阅”选项卡，然后取消勾选“修订”按钮旁边的复选框，同样，取消勾选“批注”按钮旁边的复选框。
在WPS Office中，点击“审阅”选项卡，然后取消勾选“修订”按钮旁边的复选框，同样，取消勾选“批注”按钮旁边的复选框。
4、如何接受或拒绝修订和批注
当您与他人共享文档并使用修订或批注功能时，可能需要接受或拒绝他们的更改，以下是操作方法：
在Microsoft Word中，点击“审阅”选项卡，然后点击“接受”或“拒绝”按钮，在下拉菜单中，选择相应的选项，您还可以右键单击特定的修订或批注，然后选择“接受”或“拒绝”。
在WPS Office中，点击“审阅”选项卡，然后点击“接受”或“拒绝”按钮，在下拉菜单中，选择相应的选项，您还可以右键单击特定的修订或批注，然后选择“接受”或“拒绝”。
相关问题与解答：
1、Q：为什么有时候我关闭了修订和批注功能，但文档中的红色和蓝色线条仍然存在？
A：这可能是因为您使用的文档模板启用了修订和批注功能，您可以尝试创建一个新的文档，看是否仍然出现红色和蓝色线条，如果问题仍然存在，您可能需要检查文档模板的设置。
2、Q：我可以自定义修订和批注的颜色吗？
A：是的，您可以自定义修订和批注的颜色，在Microsoft Word中，点击“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮旁边的小箭头，在下拉菜单中，选择“更改修订颜色”，在弹出的对话框中，选择您喜欢的颜色，同样的方法也适用于WPS Office。
原创文章，作者：K-seo，如若转载，请注明出处：https://www.kdun.cn/ask/347423.html
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