PPT为什么自己就自动备份
在Microsoft Office套件中,PowerPoint(PPT)是一款非常受欢迎的演示文稿制作软件,在使用PPT时,我们可能会注意到一个现象:当我们编辑一个PPT文件时,它会自动创建一个备份文件,PPT为什么会自己就自动备份呢?本文将从技术角度进行详细解析。
1、PPT的自动保存功能
PPT的自动保存功能是其自动备份的基础,当我们打开一个PPT文件并开始编辑时,PPT会每隔一段时间自动保存一次工作进度,这样,即使在突然断电、程序崩溃或其他意外情况下,我们也可以从最近的自动保存点恢复工作。
2、PPT的自动备份文件格式
PPT的自动备份文件通常以“.pptx.wbk”为扩展名,这个扩展名表示它是一个与原始PPT文件关联的备份文件,备份文件包含了自上次手动保存以来的所有更改,因此我们可以使用它来还原到之前的某个版本,需要注意的是,备份文件不能直接用PowerPoint打开,需要通过另存为的方式将其转换为PPT文件。
3、PPT的自动备份位置
默认情况下,PPT的自动备份文件会存储在与原始PPT文件相同的文件夹中,如果我们想要更改备份文件的存储位置,可以通过以下步骤进行设置:
打开PowerPoint,点击“文件”>“选项”。
在弹出的“PowerPoint选项”窗口中,点击左侧的“保存”。
在右侧的“保存文档”部分,可以看到“将此文件夹用作默认的本地模板位置”选项,在这里,我们可以选择一个新的文件夹作为默认的备份位置。
4、关闭或删除自动备份文件
虽然PPT的自动备份功能非常有用,但有时候我们可能希望关闭或删除这些备份文件,以下是操作方法:
关闭自动备份:在PowerPoint中,点击“文件”>“选项”,然后在“保存”选项卡中取消勾选“在保存时创建备份副本”。
删除自动备份:手动删除与原始PPT文件同名的.wbk备份文件即可,需要注意的是,删除备份文件不会影响原始PPT文件的内容和结构。
相关问题与解答:
问题1:如何查看PPT的自动备份文件?
答:要查看PPT的自动备份文件,可以按照以下步骤操作:
1、打开包含自动备份文件的文件夹。
2、在文件夹视图中,将视图切换为“详细信息”模式,这样,我们可以看到每个文件的详细信息,包括修改时间和扩展名。
3、找到与原始PPT文件同名的.wbk备份文件,双击打开即可查看其内容,需要注意的是,备份文件不能直接用PowerPoint打开,需要通过另存为的方式将其转换为PPT文件。
问题2:如何将PPT的自动备份文件转换为普通PPT文件?
答:要将PPT的自动备份文件转换为普通PPT文件,可以按照以下步骤操作:
1、打开包含自动备份文件的文件夹。
2、右键单击与原始PPT文件同名的.wbk备份文件,选择“重命名”。
3、将.wbk扩展名更改为.pptx,然后按回车键确认,这样,我们就得到了一个普通的PPT文件,需要注意的是,转换后的PPT文件可能与原始文件有所不同,因为我们是从最近的自动保存点恢复的工作进度,如果需要恢复到之前的版本,可以尝试使用其他版本的备份文件或者使用PowerPoint的历史记录功能。
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