PPT为什么自己就自动备份

PPT为什么自己就自动备份

在Microsoft Office套件中，PowerPoint（PPT）是一款非常受欢迎的演示文稿制作软件，在使用PPT时，我们可能会注意到一个现象：当我们编辑一个PPT文件时，它会自动创建一个备份文件，PPT为什么会自己就自动备份呢？本文将从技术角度进行详细解析。

1、PPT的自动保存功能

PPT的自动保存功能是其自动备份的基础，当我们打开一个PPT文件并开始编辑时，PPT会每隔一段时间自动保存一次工作进度，这样，即使在突然断电、程序崩溃或其他意外情况下，我们也可以从最近的自动保存点恢复工作。

2、PPT的自动备份文件格式

PPT的自动备份文件通常以“.pptx.wbk”为扩展名，这个扩展名表示它是一个与原始PPT文件关联的备份文件，备份文件包含了自上次手动保存以来的所有更改，因此我们可以使用它来还原到之前的某个版本，需要注意的是，备份文件不能直接用PowerPoint打开，需要通过另存为的方式将其转换为PPT文件。

3、PPT的自动备份位置

默认情况下，PPT的自动备份文件会存储在与原始PPT文件相同的文件夹中，如果我们想要更改备份文件的存储位置，可以通过以下步骤进行设置：

打开PowerPoint，点击“文件”>“选项”。

在弹出的“PowerPoint选项”窗口中，点击左侧的“保存”。

在右侧的“保存文档”部分，可以看到“将此文件夹用作默认的本地模板位置”选项，在这里，我们可以选择一个新的文件夹作为默认的备份位置。

4、关闭或删除自动备份文件

虽然PPT的自动备份功能非常有用，但有时候我们可能希望关闭或删除这些备份文件，以下是操作方法：

关闭自动备份：在PowerPoint中，点击“文件”>“选项”，然后在“保存”选项卡中取消勾选“在保存时创建备份副本”。

删除自动备份：手动删除与原始PPT文件同名的.wbk备份文件即可，需要注意的是，删除备份文件不会影响原始PPT文件的内容和结构。

相关问题与解答：

问题1：如何查看PPT的自动备份文件？

答：要查看PPT的自动备份文件，可以按照以下步骤操作：

1、打开包含自动备份文件的文件夹。

2、在文件夹视图中，将视图切换为“详细信息”模式，这样，我们可以看到每个文件的详细信息，包括修改时间和扩展名。

3、找到与原始PPT文件同名的.wbk备份文件，双击打开即可查看其内容，需要注意的是，备份文件不能直接用PowerPoint打开，需要通过另存为的方式将其转换为PPT文件。

问题2：如何将PPT的自动备份文件转换为普通PPT文件？

答：要将PPT的自动备份文件转换为普通PPT文件，可以按照以下步骤操作：

1、打开包含自动备份文件的文件夹。

2、右键单击与原始PPT文件同名的.wbk备份文件，选择“重命名”。

3、将.wbk扩展名更改为.pptx，然后按回车键确认，这样，我们就得到了一个普通的PPT文件，需要注意的是，转换后的PPT文件可能与原始文件有所不同，因为我们是从最近的自动保存点恢复的工作进度，如果需要恢复到之前的版本，可以尝试使用其他版本的备份文件或者使用PowerPoint的历史记录功能。