Word2016默认视图是“页面视图”,这是因为在处理文档时,用户通常需要看到文档在打印或显示时的最终效果,页面视图可以让用户看到文档的实际大小,包括边距、页眉、页脚、分栏等元素,以及它们在实际打印或显示时的位置和样式。
以下是关于Word2016默认视图的详细介绍:
1、页面视图的特点
页面视图是Word2016中最常用的视图之一,它的主要特点如下:
(1)显示实际大小:页面视图可以让用户看到文档的实际大小,包括边距、页眉、页脚、分栏等元素,以及它们在实际打印或显示时的位置和样式。
(2)实时预览:在页面视图下,用户可以实时预览文档的最终效果,包括字体、字号、颜色、段落格式等。
(3)方便编辑:虽然页面视图主要用于查看文档,但它也支持基本的编辑功能,如插入文本、图片、表格等。
(4)支持缩放:在页面视图下,用户可以通过缩放功能来改变文档的大小,以便更清楚地查看文档的内容。
2、切换到页面视图
要在Word2016中切换到页面视图,请按照以下步骤操作:
(1)打开Word2016应用程序,新建或打开一个文档。
(2)在Word2016界面的顶部菜单栏中,点击“视图”选项卡。
(3)在“视图”选项卡中,找到“页面视图”图标,点击它即可切换到页面视图。
(4)如果需要切换回其他视图,如阅读布局视图、大纲视图等,只需再次点击相应的图标即可。
3、页面视图下的常用功能
在Word2016的页面视图下,用户可以使用以下常用功能:
(1)调整边距:在页面视图下,用户可以通过拖动文档边缘来调整边距的大小,要调整特定边的边距,只需按住Ctrl键,然后拖动相应边缘即可。
(2)插入页眉和页脚:在页面视图下,用户可以插入页眉和页脚,并对其进行格式化,要插入页眉或页脚,只需点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡,然后选择“页眉”或“页脚”按钮。
(3)分栏排版:在页面视图下,用户可以对文档进行分栏排版,要设置分栏排版,只需点击顶部菜单栏中的“布局”选项卡,然后选择“分栏”按钮。
(4)使用导航窗格:在页面视图下,用户可以使用导航窗格来快速定位文档中的内容,要打开导航窗格,只需点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡,然后勾选“导航窗格”复选框。
4、与本文相关的问题与解答
问题1:如何在Word2016中设置页面边距?
答:在Word2016的页面视图下,设置页面边距的方法如下:
(1)点击顶部菜单栏中的“布局”选项卡。
(2)在“布局”选项卡中,找到“边距”按钮,点击它。
(3)在下拉菜单中,选择所需的页面边距类型,如“常规”、“窄”、“宽”等,也可以选择“自定义边距”,然后在弹出的对话框中手动设置边距值。
问题2:如何在Word2016中插入页码?
答:在Word2016的页面视图下,插入页码的方法如下:
(1)将光标放在需要插入页码的位置。
(2)点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
(3)在“插入”选项卡中,找到“页码”按钮,点击它。
(4)在下拉菜单中,选择所需的页码样式和位置,也可以选择“当前位置”,然后在弹出的对话框中手动输入页码值。
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