word批注为什么会有邮箱

Word批注中的邮箱信息

在Microsoft Word中，批注是一种用于对文档进行评论和反馈的功能，通过添加批注，用户可以在文档中插入注释、建议或问题，以便与其他人共享和讨论，有时您可能会注意到，在Word批注中会出现一些邮箱地址，下面将详细介绍为什么Word批注会有邮箱，并提供相关的问题与解答。

1、为什么Word批注会有邮箱？

Word批注中的邮箱通常是由用户在创建批注时自动填充的，这是为了方便用户在与他人共享批注时能够快速识别和联系到批注的作者，当用户在Word中创建批注时，系统会尝试获取当前登录用户的电子邮件地址，并将其自动填充到批注的“作者”字段中，这样，其他用户就可以通过查看批注的作者字段来找到原始评论者的联系信息。

2、如何关闭自动填充邮箱功能？

如果您不希望Word自动填充邮箱地址到批注中，可以按照以下步骤关闭该功能：

步骤1：打开Word应用程序并创建一个新文档。

步骤2：点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。

步骤3：在弹出的“Word选项”对话框中，选择“常规”选项卡。

步骤4：在“常规”选项卡下，找到“用户信息”部分。

步骤5：取消选中“在批注中显示我的电子邮件地址”复选框。

步骤6：点击“确定”按钮保存更改。

现在，当您创建新的批注时，Word将不再自动填充您的邮箱地址。

问题与解答：

Q1：为什么有时候Word批注中的邮箱不是我自己的邮箱地址？

A1：这可能是因为您在创建批注时使用的是其他人的计算机或登录了其他人的Microsoft账户，在这种情况下，系统会自动填充当前登录用户的电子邮件地址到批注中。

Q2：我关闭了自动填充邮箱功能，但为什么仍然看到邮箱地址出现在批注中？

A2：关闭自动填充邮箱功能后，Word将不再自动填充您的邮箱地址，如果您之前已经创建了一些带有邮箱地址的批注，这些批注中的邮箱地址将不会自动更新，您可以手动编辑这些批注，删除或替换为正确的邮箱地址。