钉钉是一款企业级办公管理软件,提供了多种功能来满足企业日常办公的需求,审核任务和审核实例是钉钉中常见的两个功能,它们在实际应用中有一些区别,下面将详细介绍这两个功能的区别和使用场景。
审核任务
1、定义:审核任务是指在钉钉中,由一个或多个用户对某个任务进行审核的过程,通常用于审批流程、报销流程等需要经过多级审核的场景。
2、特点:
审核人可以设置多个,按照设定的顺序依次进行审核;
审核人可以对任务进行批准、驳回等操作;
审核过程中可以添加备注和意见,方便沟通和记录;
审核结果会实时通知相关人员。
3、使用场景:
请假申请:员工提交请假申请后,需要上级领导进行审核,通过后才能生效;
报销流程:员工提交报销单后,需要财务部门进行审核,通过后才能进行报销;
采购申请:员工提交采购申请后,需要相关部门负责人进行审核,通过后才能进行采购。
审核实例
1、定义:审核实例是指在钉钉中,对某个具体的任务实例进行审核的过程,通常用于审批流程、合同签署等需要对具体事项进行审核的场景。
2、特点:
审核人可以设置多个,按照设定的顺序依次进行审核;
审核人可以对任务实例进行批准、驳回等操作;
审核过程中可以添加备注和意见,方便沟通和记录;
审核结果会实时通知相关人员。
3、使用场景:
合同签署:合同起草完成后,需要法务部门进行审核,通过后才能进行签署;
项目立项:项目立项申请提交后,需要相关部门负责人进行审核,通过后才能进行项目立项;
招聘流程:招聘需求提交后,需要人力资源部门进行审核,通过后才能发布招聘信息。
区别总结
1、对象不同:审核任务是对整个任务的流程进行审核,而审核实例是对具体的任务实例进行审核。
2、使用场景不同:审核任务适用于需要多级审批的流程,如请假申请、报销流程等;审核实例适用于需要对具体事项进行审核的场景,如合同签署、项目立项等。
3、操作方式不同:审核任务可以设置多个审核人,按照设定的顺序依次进行审核;审核实例也可以设置多个审核人,但通常是按照顺序依次进行审核。
4、通知方式不同:审核任务的审核结果会实时通知相关人员;审核实例的审核结果也会实时通知相关人员。
与本文相关的问题及解答:
1、问题:在钉钉中,如何设置审核任务的审核人?
解答:在钉钉中,可以通过以下步骤设置审核任务的审核人:进入任务详情页面,点击“设置”按钮,选择“审批人”,然后选择相应的审批人并设置审批顺序。
2、问题:在钉钉中,如何查看审核任务的审核结果?
解答:在钉钉中,可以通过以下步骤查看审核任务的审核结果:进入任务详情页面,点击“审批记录”按钮,可以查看到每个审批人的审批结果和备注信息。
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