如何在Outlook中删除服务器副本？

K-seo • 2024-10-25 23:53 • 帮助中心 • 阅读 8

在outlook中，可以通过进入账户设置，选择相关账户后，删除服务器上的邮件副本。

在Outlook中删除服务器副本，可以通过以下步骤实现：

设置删除服务器邮件

1、打开Outlook并登录账户：启动Outlook应用程序，使用你的邮箱账号和密码登录。

2、进入文件选项：在Outlook界面的顶部菜单栏中，点击“文件”选项。

3、选择账户设置：从下拉菜单中选择“帐户设置”。

4、选择邮箱账户：在弹出的对话框中，选择你想要删除服务器副本的邮箱账户，然后点击“更改”按钮。

5、进入高级选项卡：在弹出的窗口中，点击“更多设置”按钮，切换到“高级”选项卡。

6、配置服务器上的邮件删除：在“高级”选项卡中，找到“服务器上保留的邮件配置”部分，你可以选择以下几种模式之一来管理服务器上的邮件副本：

不删除服务器上的邮件副本：保持所有邮件在服务器上。

设定天数后自动删除：勾选“XX天后删除邮件”，并设置一个具体的天数（如999天），之后邮件将在指定时间后自动从服务器上删除。

删除邮件时同时删除服务器上的副本：勾选“从服务器上删除邮件”，这样当你在Outlook中删除邮件时，邮件也会从服务器上被删除。

7、保存设置：完成设置后，点击“确定”按钮保存更改，并关闭所有打开的窗口。

1、离线设置：在“高级”选项卡中，找到“离线文件”部分，点击“离线文件设置”。

2、删除离线文件：在离线文件设置窗口中，选择“删除文件”按钮。

3、选择删除方式：在弹出的确认窗口中，选择删除方式，你可以选择删除已下载的邮件及附件，或者仅删除已下载的邮件。

4、完成设置：点击“确定”按钮，关闭所有打开的窗口。

1、备份重要数据：在进行任何删除操作之前，请确保你已经备份了所有重要的电子邮件和数据，以防意外丢失。

2、谨慎操作：删除服务器上的邮件是一个永久的操作，无法恢复，请务必谨慎核对所删除的邮件是否正确。

通过以上步骤，你可以轻松地在Outlook中删除服务器副本，并根据需要调整邮件在服务器上的保留时间或删除方式。

小伙伴们，上文介绍了“outlook怎么删除服务器副本”的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

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