服务器招标函撰写指南
1、背景介绍：简明扼要地说明本次服务器采购的背景和目的，例如提升公司信息化水平、满足特定业务需求等。
2、招标范围：明确本次招标的服务器类型、数量及主要技术要求。
3、目标读者：指出该招标函的主要受众，即有意向参与投标的供应商。
招标要求
1、产品要求：详细列出所需服务器的具体配置、性能参数、品牌及型号等，可参考以下模板：
产品名称：HP DL380G5
产品描述：两台，每台配备四个Intel Xeon E5435处理器，标配4 GB (4x1GB) BBWC阵列控制器，支持RAID 0/1/5, 集成NC373i多功能千兆网卡，带TCP/IP Offload Engine。
单价：¥xx,xxx元/台
总价：¥xxx,xxx元
2、供应商资质要求：规定参与投标的供应商需具备的条件，如合法营业执照、相关云服务经验、专业技术能力和售后服务能力等。
3、技术支持要求：明确供应商需提供的技术支持服务，包括安装、配置、调试、定期维护、升级以及技术咨询和故障处理等。
4、价格要求：要求供应商提供详细的报价单，包括硬件设备购买费用和软件许可费用，并确保费用透明化。
招标流程及时间安排
1、发布招标公告：明确招标公告的发布时间和方式。
2、供应商访谈与产品评估：安排与潜在供应商的访谈时间，对产品进行初步评估。
3、投标截止日期：设定明确的投标截止日期，并说明逾期提交的标书将视为无效。
4、开标及评标：说明开标和评标的时间和地点，以及评标过程中可能涉及的咨询环节。
5、中标公告：预计中标公告的发布时间和方式。
评标标准
1、产品性能和质量：根据服务器的硬件配置、软件性能、稳定性、可靠性和安全性等方面进行评估。
2、服务能力和经验：考察供应商的技术支持、售后服务能力以及过往的云服务项目经验。
3、报价合理性：综合考虑供应商的报价与产品性能、服务质量等因素，评估报价的合理性。
保密条款
声明本次招标方案及所有相关文件均为商业机密信息，要求供应商遵守保密约定，不得泄露相关信息。
合同签署及履行
说明中标后合同签署的时间、地点及合同期限（如3年），并强调中标供应商需按合同约定提供产品和服务。
联系方式
提供采购部门的联系人姓名、电话和邮箱地址，以便供应商在有疑问时及时咨询。
附件
列出随招标函一同发布的附件清单，如公司介绍和资质证明文件模板、产品技术规格和售后服务承诺书模板、报价单模板以及合同模板等。
相关问题与解答栏目
问题1：如何确保投标过程中的公平性和透明度？
答：通过制定明确的评标标准和流程，确保所有供应商在同等条件下参与竞争；设立监督机制，对招投标过程进行全程监督，确保公平公正。
问题2：如果供应商对招标文件有疑问，该怎么办？
答：供应商应在规定时间内以书面形式向招标机构提出疑问，招标机构将统一解答并通知所有潜在投标人。
各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关“服务器招标函怎么写”的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！
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