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访问网络共享打印机
一、了解共享打印机的概念
共享打印机是指通过网络连接，使多台计算机能够访问同一台打印机，通过这种方式，用户可以在不同的设备上发送打印任务，而无需每台计算机都配备一台打印机，这不仅可以节省空间，还降低了维护和耗材成本。
二、准备工作
硬件准备
打印机：确保打印机能够正常工作，并且支持网络连接（如USB、Wi-Fi或以太网）。
计算机：至少一台计算机需要与打印机直接连接。
网络：确保所有需要访问打印机的计算机都在同一网络中。
软件准备
驱动程序：确保所有计算机上安装了打印机的驱动程序，可以从打印机制造商的官方网站下载最新版本。
操作系统：本文将以Windows和Mac为例进行说明，不同操作系统的设置步骤可能会有所不同。
三、在Windows系统中设置共享打印机
连接打印机
将打印机连接到主计算机上，并确保其正常工作，可以通过打印测试页来确认打印机是否已正确连接。
启用打印机共享
打开“控制面板”，选择“硬件和声音”。
点击“设备和打印机”。
找到并右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”。
在弹出的窗口中，切换到“共享”选项卡。
勾选“共享此打印机”，并为打印机设置一个共享名称，这个名称将用于其他计算机访问打印机。
配置网络设置
确保主计算机的网络设置允许其他计算机访问共享资源，可以在“控制面板”中找到“网络和共享中心”，检查网络发现和文件共享是否已启用，如果使用的是公共网络，建议切换到家庭或工作网络，以便更好地共享打印机。
添加共享打印机到其他计算机
在需要访问共享打印机的其他计算机上，执行以下步骤：
打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
点击“添加打印机”。
系统会自动搜索网络中的打印机，找到共享打印机后，选择它并点击“下一步”。
按照提示安装打印机驱动程序。
四、在Mac系统中设置共享打印机
连接打印机
首先确保打印机连接到Mac，并且可以正常打印。
启用打印机共享
打开“系统偏好设置”，选择“共享”。
在左侧的列表中，勾选“打印机共享”。
选择要共享的打印机，并确保勾选了“共享这台打印机”。
配置网络设置
确保Mac的网络设置允许其他设备访问共享打印机，通常情况下，Mac会自动配置这些设置。
添加共享打印机到其他Mac
在其他Mac上，执行以下步骤：
打开“系统偏好设置”，选择“打印机与扫描仪”。
点击“+”按钮，系统会搜索网络中的打印机。
找到共享打印机后，选择它并点击“添加”。
五、常见问题及解决方案
打印机无法被发现
确保主计算机和打印机都已开机并连接到网络。
检查网络设置，确保网络发现和文件共享已启用。
尝试重启主计算机和打印机。
打印任务排队但不打印
在主计算机上，打开“设备和打印机”，右键点击共享打印机，选择“查看打印队列”。
取消所有排队的打印任务，然后重新发送打印任务。
检查打印机是否有纸张、墨水或其他故障。
权限问题
如果某些用户无法访问共享打印机，可能是权限设置的问题，请确保在共享设置中为相关用户授予访问权限。
六、相关问题与解答
1.如何在Windows系统中更改共享打印机的名称？
在Windows系统中，可以通过以下步骤更改共享打印机的名称：
打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
找到要更改名称的共享打印机，右键点击并选择“打印机属性”。
在弹出的窗口中，切换到“共享”选项卡。
修改“共享名称”字段中的名称，然后点击“确定”。
2.在Mac系统中如何删除不再使用的共享打印机？
在Mac系统中，可以通过以下步骤删除不再使用的共享打印机：
打开“系统偏好设置”，选择“打印机与扫描仪”。
在列表中找到不再使用的共享打印机，选中它并点击列表下方的“-”按钮。
确认删除操作即可。
到此，以上就是小编对于“访问网络共享打印机”的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。
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