如何设置访问网络打印机的密码
一、准备工作
1、确认打印机支持网络连接:确保你的打印机具备有线或无线连接功能,现代打印机通常支持Wi-Fi或有线以太网连接。
2、准备网络环境:确保你的路由器和交换机正常工作,并且打印机和计算机处于同一局域网内。
3、获取必要的配件:如果使用有线连接,需要一根网线;如果使用无线连接,则需要知道Wi-Fi网络的SSID和密码。
二、连接打印机
1. 有线连接
1、1连接打印机和路由器:使用网线将打印机的以太网端口连接到路由器的LAN端口。
1、2打开打印机:确保打印机已接通电源并正常启动。
1、3配置打印机网络设置:大多数打印机会自动获取IP地址,如果需要手动设置,可以通过打印机的控制面板进入网络设置,选择“有线网络”并确认设置。
2. 无线连接
2、1打开打印机并启动无线功能:在打印机的控制面板上找到无线网络按钮,启动无线功能。
2、2选择无线网络:在打印机的控制面板上,选择“无线设置”或类似选项,打印机将搜索可用的无线网络。
2、3输入密码:选择你的无线网络名称(SSID),输入正确的Wi-Fi密码并确认连接。
2、4确认连接成功:打印机通常会显示连接成功的提示,或者可以打印网络配置页来确认IP地址。
三、设置共享和密码保护
1. 主机电脑设置
1、1开启网络共享:按下Win+X键,选择“控制面板”,点击“网络和Internet”,然后选择“查看网络状态和任务”,点击左侧的“更改高级共享设置”,启用文件和打印机共享。
1、2关闭密码保护共享:在同一个“高级共享设置”窗口中,找到“密码保护的共享”部分,选择“关闭密码保护共享”。
2. 打印机共享设置
2、1设置共享选项:按下Win+X键,选择“控制面板”,点击“设备和打印机”,右键点击你要共享的打印机,选择“打印机属性”,在“共享”选项卡中,勾选“共享这台打印机”,并设置一个易于识别的共享名称。
2、2设置访问权限:在“安全”选项卡中,添加Everyone用户组,并设置适当的访问权限。
3. 启用密码保护共享
3、1运行本地安全策略:按下Win+R键,输入gpedit.msc
并回车,打开本地组策略编辑器。
3、2修改安全选项:依次展开“计算机配置”——“Windows设置”——“安全设置”——“本地策略”——“安全选项”,找到“账户:来宾账户状态”,双击并将其设置为“已禁用”。
3、3拒绝Guest用户从网络访问:依次展开“计算机配置”——“Windows设置”——“安全设置”——“本地策略”——“用户权限分配”,找到“拒绝从网络访问这台计算机”,双击并将“Guest”用户删除。
3、4启用密码保护共享:回到“高级共享设置”窗口,勾选“启用密码保护共享”。
四、连接网络打印机
1. Windows系统
1、1打开“控制面板”:在Windows搜索框中输入“控制面板”,并打开它。
1、2添加打印机:点击“设备和打印机”,然后点击“添加打印机”,系统会自动搜索网络中的打印机。
1、3选择打印机并安装驱动程序:在搜索结果中选择你的网络打印机,点击“下一步”,系统会自动安装驱动程序。
2. macOS系统
2、1打开“系统偏好设置”:在Dock中找到并点击“系统偏好设置”。
2、2添加打印机:点击“打印机与扫描仪”,然后点击左下角的“+”按钮,系统会自动搜索网络中的打印机。
2、3选择打印机并安装驱动程序:选择你的网络打印机,点击“添加”,macOS会自动安装驱动程序。
五、测试打印
完成安装后,进行测试打印以确保一切正常,在“设备和打印机”或“打印机与扫描仪”中,右键点击你的打印机,选择“打印测试页”,确保测试页打印质量符合要求。
相关问题与解答栏目
问题1:如何在Windows系统中取消网络凭据提示?
答:在Windows系统中,取消网络凭据提示的方法如下:
1、按下Win+R键,输入control
并回车,打开控制面板。
2、点击“用户帐户”,然后选择“管理您的凭据”。
3、在“Windows凭据”列表中找到与目标计算机相关的条目,将其删除。
4、如果需要彻底关闭凭据提示,可以在本地组策略编辑器中依次展开“计算机配置——Windows设置——安全设置——本地策略——安全选项”,找到“账户:使用空密码的本地账户只允许控制台登录”,双击并将其设置为“已禁用”。
问题2:如何在macOS系统中设置默认打印机?
答:在macOS系统中,设置默认打印机的方法如下:
1、打开“系统偏好设置”,点击“打印机与扫描仪”。
2、在打印机列表中,选择你想要设为默认的打印机。
3、右键点击所选打印机,然后选择“设为默认打印机”。
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