BI管理系统是什么？它如何助力企业决策？

BI管理系统

一、背景介绍

商业智能（BI）的定义

商业智能（Business Intelligence, 简称BI）是一种技术与应用的集成，其核心目的是将企业中现有的数据转化为知识，帮助企业做出明智的业务经营决策，BI系统通过数据采集、存储、分析、可视化等步骤，为企业提供有价值的信息和洞察力。

BI系统的发展历程

BI的概念最早在1996年提出，最初由数据仓库、查询报表、数据分析、数据挖掘等部分组成，以支持企业决策为目的，随着信息技术的发展，BI系统不断演进，从最初的MIS（管理信息系统）到ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理），再到现代的数据仓库和数据挖掘技术，每一次变革都极大地推动了企业信息化的升级和管理水平的提高。

BI系统的主要组成部分

数据采集：通过埋点日志、业务数据库同步等方式收集数据。

数据仓库：存储和管理数据的中心，包括Hadoop等大数据平台。

数据查询：通过SQL等工具对数据进行查询和分析。

可视化展示：利用柱状图、折线图、饼图等形式展示数据，使用户能够直观地理解数据。

数据应用：包括监控报警、数据安全管控等功能。

二、BI系统的作用与价值

数据整合与分析

BI系统可以集成来自多个来源的数据，进行全面、一致的分析，帮助企业更好地理解其业务状况，企业可以通过BI系统整合销售、库存、财务等多个部门的数据，形成统一的视图，从而更全面地了解企业的运营情况。

实时监控与决策支持

BI系统提供实时的业务监控和分析功能，使企业能够迅速识别和应对市场变化、客户需求变化等，通过可视化的报表和仪表板，管理层可以更好地了解业务趋势，做出更明智的决策，沃尔玛通过对顾客购买资料的分析，发现啤酒与尿布的销售关联性，从而优化商品陈列，提升销售额。

业务预测与资源优化

基于历史数据和趋势分析，BI系统可以帮助企业预测未来的发展方向，从而更好地规划战略，通过分析资源使用情况，BI系统可以帮助企业优化资源分配，提高效益，红罗宾汉堡连锁店通过BI系统追踪营销活动成果，发现并节省了不必要的开支。

提升员工自主分析能力

BI系统能让企业所有员工自己进行资料分析，从而发现问题，美国钉书针公司的财务副总裁在使用BI软件一年内，发现公司长期以来在陈列规划上犯的错误，并通过调整提升了净利润。

三、BI系统的技术特点

分类技术与维度建模

BI系统利用分类技术将信息消费者使用的决策支持对象分门别类，帮助业务人员解决每天业务运转可能出现的各种主要问题，技术上，按维度与层次对主题建立数据分析模型。

多源数据访问

BI系统不仅支持对存储在数据库、数据仓库中数据的访问，还支持对所有形式的业务信息进行访问，这包括办公或工作组里保存的信息以及企业Intranet和Internet上的Web服务器中的信息。

强大的报表功能

BI系统为企业提供强大的报表功能，包括记分卡式多指标报表、关键特征指标（KPI）报表、固定需求的状况报表以及即时报表等，这些报表具有良好的管理和分发机制，确保信息的及时传递。

整体解决方案交付

BI系统不仅仅是产品、工具和功能的集合，更重要的是向企业交付一整套解决问题的方案，这种整体设计思想将未来的决策分析需求纳入系统，确保系统的长期有效性。

四、主流BI系统介绍

传统BI厂商

金蝶：国内知名的企业管理软件厂商，提供全面的BI解决方案。

用友华表：专注于企业级BI应用的软件厂商。

久其：提供报表和数据分析工具的厂商。

IBM Cognos：国际知名的BI软件品牌，功能强大但价格较高。

Informatica：数据集成和数据质量管理领域的领导者。

Oracle：提供全面的BI解决方案，包括数据仓库、OLAP、数据挖掘等。

SAP Business Objects：全球领先的BI平台，提供丰富的分析工具和功能。

Microstrategy（微策略）：专注于企业级BI和数据分析的平台。

SAS：统计分析领域的领导者，提供强大的数据分析和挖掘功能。

Sybase：提供数据仓库和分析解决方案的厂商。

Analyzer：思达商业智能平台的产品，提供多种分析工具。

微软：提供SQL Server等BI相关产品和服务。

菲奈特：专注于商业智能和数据仓库解决方案的厂商。

上海泽信：医院BI解决方案提供商。

毕盛商业智能（BizSmart BI）：提供全面的BI解决方案。

润乾：提供报表和数据分析工具的厂商。

GrapeCity：提供BI和数据分析工具的厂商。

博耀：专注于商业智能和数据分析的平台。

新一代BI厂商

FineBI：新一代的商业智能软件，注重用户体验和易用性。

国云数据 大数据魔镜：提供大数据分析平台，支持海量数据处理。

QlikTech QlikView：提供灵活的数据分析和可视化工具。

思迈特Smartbi：提供全面的BI解决方案，支持自助分析和数据挖掘。

永洪 Yonghong Z-Suite：一站式大数据分析平台，支持多种数据源和分析方法。

五、BI系统的实施与评估

实施步骤

需求分析：明确企业的业务需求和目标，确定需要集成的数据源和分析功能。

系统选择：根据需求选择合适的BI系统，考虑易用性、灵活性、可扩展性、实时性、安全性等因素。

数据准备：清洗和整理数据，确保数据的质量和一致性。

系统部署：安装和配置BI系统，进行必要的定制化开发。

用户培训：对用户进行系统使用培训，确保用户能够熟练操作和利用系统。

持续改进：根据用户反馈和业务需求的变化，不断优化和完善系统。

评估标准

易用性：系统是否具备用户友好的界面和操作方式，使非技术人员也能轻松使用。

灵活性：系统能否适应不同行业和企业的需求，支持定制化的报表和仪表板。

可扩展性：系统能否处理大量数据并支持系统的扩展，以适应企业业务的增长。

实时性：系统是否具备实时数据监控和分析能力，使企业能够及时响应市场变化。

安全性：系统是否保障数据的安全性和隐私保护，防止数据泄露和未经授权的访问。

六、BI系统的未来发展趋势

智能化发展

随着人工智能技术的发展，BI系统将更加注重智能化的应用，通过引入机器学习和深度学习算法，BI系统能够自动分析海量数据，发现隐藏的模式和规律，为企业提供更深入的洞察和更准确的预测。

云计算与大数据融合

随着云计算技术的普及和大数据技术的发展，BI系统将更加注重与云服务和大数据平台的融合，通过云端部署和大数据分析技术的结合，BI系统能够更高效地处理大规模数据，提供更快速、更准确的分析结果。

移动化应用

随着移动互联网的发展，BI系统将更加注重移动化应用的支持，通过移动设备（如智能手机和平板电脑）访问BI系统，企业管理者可以随时随地查看和分析业务数据，及时做出决策。

七、常见问题解答与栏目设置

1.问题1：什么是BI系统？它有哪些主要作用？

答案：BI系统是商业智能系统的简称，它是一种利用软件、工具和技术来收集、整理、分析和呈现企业数据的系统，其主要作用包括数据整合与分析、实时监控与决策支持、业务预测与资源优化、提升员工自主分析能力等。

问题2：如何选择适合企业的BI系统？

答案：在选择适合企业的BI系统时，可以从易用性、灵活性、可扩展性、实时性和安全性等方面进行评估，还需要考虑企业的具体业务需求和预算情况，建议在选择前进行充分的市场调研和产品对比，以确保选择的BI系统能够满足企业的实际需求。

小伙伴们，上文介绍了“bi管理系统”的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。