BI系统怎么做
在当今数据驱动的商业环境中,构建一个高效的商业智能(BI)系统已成为企业获得洞察力、制定战略和做出明智决策的关键步骤,本文将详细介绍如何从零开始搭建一个完整的BI系统体系,包括确定业务用户和产品目标、进行用户调研、决定产品规划方案和选型、调研数据质量、设计、确认及修改数据体系、开发与测试、部署与上线以及持续优化与迭代等步骤。
一、确定业务用户和产品目标
在搭建BI系统之前,首先需要明确业务用户是谁以及产品目标是什么,这一步通常包括与发起方的领导层沟通,了解项目背景、要解决的问题以及明确产品大方向,如果是技术部门驱动的BI系统项目,还需要进行公司内部使用BI现状的调研。
二、进行用户调研
用户调研是搭建BI系统的重要步骤之一,需要了解用户的需求和业务情况,以便设计出符合他们需求的BI系统,用户故事地图是一种很好的需求调研和需求梳理方法,能够帮助团队建立起对需求的全局把握,又不失细节。
三、决定产品规划方案和选型
在了解了业务用户和产品目标后,需要制定一个详细的产品规划方案,包括功能分组、分期(优先级)等,还需要根据业务需求和实际情况选择适合的BI类型,如报表式BI、看板式BI、平台式BI或一站式BI等。
四、调研数据质量
数据质量是BI系统的核心,因此需要对数据进行全面调研,确保数据的质量、准确性和完整性,在这个过程中,需要了解数据来源、数据存储情况、数据安全性和数据治理情况等信息,还需要对数据进行清洗、整理和转换,以便在BI系统中使用。
五、设计、确认及修改数据体系
在了解了数据质量后,需要设计、确认及修改数据体系,这包括确定数据模型、数据标准和数据流程等,还需要建立数据治理体系,确保数据的准确性、可靠性和一致性。
六、开发与测试
在完成以上步骤后,可以开始进行BI系统的开发与测试,在这个过程中,需要确保系统的功能、性能和安全性等方面都能满足业务用户的需求,还需要进行多轮测试,及时发现和修复问题,提高系统的稳定性和可靠性。
七、部署与上线
完成开发与测试后,可以将BI系统部署到生产环境并进行上线,在这个过程中,需要确保系统的部署和上线过程顺利进行,同时还需要提供必要的培训和技术支持,帮助业务用户更好地使用和维护系统。
八、持续优化与迭代
BI系统并不是一成不变的,它需要不断地进行优化和迭代,在部署与上线后,需要持续关注业务用户的需求和反馈,及时进行系统升级和功能改进,还需要不断探索新的技术和方法,提高BI系统的性能和用户体验。
相关问题与解答栏目
问题1:BI系统建设有哪两种方式?
答:BI系统建设一般有两种方式:自主独立开发和引入外部乙方,自主独立开发适用于拥有强大技术团队和资源的企业,能够根据自身业务需求量身定制BI解决方案;而引入外部乙方则适用于技术相对较弱或者资源受限的企业,可以迅速获取专业知识和经验,缩短项目实施周期。
问题2:如何选择适合自己企业的BI工具?
答:在选择BI工具时,需要考虑易用性、性能、功能以及采购成本等因素,易用性包括上手难度、交互体验和学习资源;性能方面需要配备高效的数据引擎以加速数据响应速度;功能上应涵盖数据准备、处理、分析与可视化、平台管控等方面;采购成本则需要根据财务预算进行综合考虑。
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