Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，不仅能够进行常规的数据录入、计算和分析，还具备从外部数据库中导入数据的能力，以下是如何在 Excel 中按和取（连接）数据库的详细步骤：
一、准备工作
1、确认数据库类型：你需要知道要连接的数据库类型，如 Microsoft Access、SQL Server、MySQL、Oracle 等，不同类型的数据库在连接时会有不同的设置。
2、安装必要的驱动：对于一些数据库（如 MySQL），可能需要先安装相应的 ODBC（开放数据库连接）驱动或数据库客户端工具。
3、获取数据库连接信息：这通常包括服务器名称（或 IP 地址）、数据库名称、用户名、密码等信息。
二、Excel 中连接数据库的步骤
1、打开 Excel：启动 Excel 应用程序。
2、选择数据导入选项：在 Excel 中，点击“数据”选项卡，然后找到“获取数据”或“从其他源”按钮，不同版本的 Excel 界面可能会有所不同。
3、选择数据库类型：在弹出的下拉菜单中，选择你要连接的数据库类型，如“从 SQL Server 数据库”、“从 MySQL 数据库”等。
4、填写连接信息：根据所选的数据库类型，输入相应的连接信息，如服务器名称、数据库名称、用户名、密码等。
5、测试连接：在填写完连接信息后，通常会有一个“测试连接”按钮，点击它以确保你提供的连接信息是正确的，并且能够成功连接到数据库。
6、导入包含数据的表：如果连接成功，你将看到一个包含数据库中所有可用表的列表，选择你想要导入数据的表，然后点击“加载”或“导入”按钮。
7、选择放置数据的位置：Excel 会询问你想要将数据放置到工作表中的位置，你可以选择一个现有的工作表或新建一个工作表来放置数据。
8、完成导入：点击“确定”按钮，Excel 将从数据库中导入选定的数据到指定的工作表中。
三、使用查询刷新数据
一旦数据被导入到 Excel 中，你可以随时通过点击“数据”选项卡中的“刷新”按钮来更新数据，以确保 Excel 中的数据与数据库中的数据保持同步。
四、相关问答 FAQs
Q1: 如何在 Excel 中断开与数据库的连接？
A1: 在 Excel 中，一旦数据被导入，实际上并没有保持与数据库的持续连接，不需要手动断开连接，如果你想要停止使用某个数据源，只需关闭包含该数据的工作簿即可。
Q2: 导入的数据可以自动更新吗？
A2: 是的，你可以设置数据自动更新，在“数据”选项卡中，找到“刷新”按钮旁边的下拉箭头，选择“刷新控制”>“刷新此数据何时”，然后选择你想要的更新频率（如每天、每周等），这样，Excel 就会按照你设定的时间间隔自动从数据库中更新数据。
小编有话说
Excel 与数据库的结合为数据分析和处理提供了极大的便利，通过掌握上述步骤，你可以轻松地将外部数据库中的数据导入到 Excel 中进行进一步的分析、处理或可视化展示，记得定期检查并更新你的数据连接信息，以确保数据的实时性和准确性哦！
以上就是关于“excel如何按和取数据库”的问题，朋友们可以点击主页了解更多内容，希望可以够帮助大家!
原创文章，作者：K-seo，如若转载，请注明出处：https://www.kdun.cn/ask/806912.html
微信扫一扫 
