在Excel中连接和获取数据库数据是一个强大的功能，它允许用户直接从各种数据库（如SQL Server、MySQL、Oracle等）中提取数据，无需手动输入或复制粘贴，以下是详细的步骤说明：
一、准备工作
1、确认数据库信息：确保你知道数据库的服务器地址、数据库名称、表名称以及必要的认证信息（用户名和密码）。
2、安装必要的驱动程序：对于不同的数据库类型，可能需要安装相应的ODBC（开放数据库连接）驱动程序，连接MySQL需要MySQL ODBC驱动，而连接SQL Server则可能需要SQL Server ODBC驱动，这些通常可以从数据库提供商的官方网站下载。
二、Excel中配置数据导入
1、打开Excel：启动Microsoft Excel。
2、选择数据导入选项：
在Excel中，导航至“数据”选项卡。
在“获取数据”组中，点击“从其他源”，然后根据你使用的数据库类型选择相应的选项，从SQL Server数据库”。
3、建立连接：
在弹出的“数据连接向导”中，首先选择“创建新数据连接”。
选择“Microsoft OLE DB Provider for SQL Server”（或其他适用于你的数据库的提供程序），然后点击“下一步”。
输入数据源名称（任意），并填写数据库服务器名称、数据库名称，以及用于连接的用户名和密码，如果需要，可以勾选“使用Windows身份验证”。
点击“测试连接”，确保一切设置正确无误后，点击“确定”。
4、选择包含数据的表：
在“选择包含数据的表”步骤中，展开数据库下的架构，选择你需要的表。
可以通过预览窗口查看表格内容，以确保选择了正确的表。
点击“完成”。
5、导入数据：
Excel会将选定的表数据导入到一个新的工作表中。
你可以选择将此数据放置于现有工作表的特定位置，或是新建一个工作表来存放这些数据。
点击“完成”，数据将被导入Excel。
三、刷新数据
一旦数据被导入，如果数据库中的数据发生了变化，你可以右键点击Excel中的任意单元格，选择“刷新”来更新数据，确保Excel中的数据与数据库同步。
四、FAQs
Q1: 如何定期自动刷新Excel中的数据库数据？
A1: 可以设置定时任务来自动刷新数据，在Excel中，使用“数据”选项卡下的“属性”按钮，找到“刷新控制”部分，勾选“允许后台刷新”和设置刷新间隔（以分钟计），这样Excel就会按照设定的时间间隔自动刷新数据。
Q2: 如果我想导入的数据量很大，Excel处理起来会不会很慢？
A2: 是的，非常大的数据集可能会导致Excel响应变慢甚至卡顿，对于大数据集，考虑使用Excel的Power Query功能，它可以更高效地处理大量数据，并且提供了更多高级的数据清洗和转换选项，确保计算机有足够的内存和处理能力也是重要的。
小编有话说
利用Excel直接连接数据库并获取数据，极大地提高了工作效率，尤其是对于需要频繁访问数据库信息的用户来说，通过简单的设置，就可以实现数据的无缝对接，让数据分析和报告制作变得更加便捷，不过，也要注意数据安全和隐私保护，确保合法合规地使用数据，希望这篇指南能帮助你更好地掌握Excel与数据库交互的技巧！
各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关“excel中怎么取数据库”的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！
原创文章，作者：K-seo，如若转载，请注明出处：https://www.kdun.cn/ask/807456.html
微信扫一扫 
