一、什么是Excel图表源数据库
在Excel中，图表是数据可视化的强大工具，而其背后的数据来源就构成了所谓的“图表源数据库”，它就是为创建图表提供具体数值、文本等信息的数据集合，这些数据可以来源于多种途径，比如直接在Excel工作表中手动输入的数据，包括数字、文本、日期等各类格式的数据；也可以是从外部数据库（如Access、SQL Server等）通过数据导入功能引入的数据；还能是通过查询网页获取的数据（部分网页数据可通过合适的方式整理后作为图表数据源），一个销售报表的图表，其源数据库可能就是记录了不同产品在不同时间段的销售数量、销售额以及利润等相关数据的单元格区域。
二、如何设置图表源数据库
1、基于工作表数据创建
打开Excel表格，选中包含要用于创建图表数据的单元格区域，比如有一份学生成绩表，想要根据各科成绩制作柱状图，就选中对应的科目列和分数列的数据区域。
接着点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在“图表”组中选择想要创建的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，Excel会自动将所选数据区域作为图表的源数据库来生成相应的图表。
2、从外部数据导入作为源数据库
如果要使用外部数据库中的数据来创建图表，先要在Excel中选择“数据”选项卡，点击“获取数据”，然后根据外部数据库的类型（如文本文件、数据库等）选择合适的连接方式，若要连接Access数据库，选择对应的Access数据库选项，按照提示输入数据库所在位置以及相关连接信息，找到需要的数据表和字段，将其导入到Excel工作表中，之后就可以像基于工作表内数据一样，选中导入的数据区域来创建图表了。
三、图表源数据库的修改与更新
1、修改数据内容
若发现图表源数据库中的数据有误或者需要更新部分内容，直接对相应单元格区域的数据进行编辑修改即可，比如原本录入的销售数据有误，更正后，与之关联的图表会自动根据新的数据进行更新显示，无需重新创建图表。
2、更换数据区域
当需要更换图表所依据的数据区域时，点击图表，在Excel菜单栏会出现“图表工具”，切换到“设计”选项卡，点击“选择数据”，在弹出的“选择数据源”对话框中，可以通过“图表数据区域”文本框重新指定数据所在的单元格区域，或者通过“添加”“删除”按钮对系列数据进行调整，确定后图表会基于新的数据区域展示。
四、图表源数据库的作用与意义
1、数据可视化呈现
它使得原本枯燥、复杂的数据能够以直观的图表形式展现出来，方便人们快速理解数据的分布、趋势、对比关系等，例如通过折线图能清晰看到某产品销量随时间的变化趋势，比单纯看一堆数字更一目了然。
2、数据分析辅助
有助于进行数据分析，通过对图表的观察可以发现数据中的规律、异常值等情况，进而为决策提供参考依据，比如分析各部门成本占比的饼图，能直观看出哪部门成本过高，以便采取相应措施优化成本结构。
五、相关问答FAQs
问题一：如果不小心删除了图表源数据库的部分数据，对图表有什么影响，该怎么恢复？
解答：删除图表源数据库的部分数据后，与之相关的图表可能会出现数据缺失、显示不完整的情况，甚至可能导致图表无法正常显示对应部分内容，如果想恢复，可以尝试通过撤销操作（如果刚删除不久且没有进行其他过多操作的话），或者从备份的数据中重新提取相应内容粘贴回原位置来恢复数据，进而让图表恢复正常显示。
问题二：从外部导入的数据作为图表源数据库时，每次打开Excel文件都要重新连接外部数据库吗？
解答：一般情况下，不需要每次打开都重新连接，当首次成功导入外部数据并创建图表后，Excel会将该次导入的数据保存在工作表中，后续只要不主动更改数据连接设置或者删除相关数据区域等特殊情况，打开文件时图表会基于已保存好的数据正常显示，无需再次连接外部数据库，但如果外部数据库中的数据发生了更新且希望图表同步更新时，可能需要手动去刷新数据连接来获取最新数据用于图表展示。
小编有话说
Excel图表源数据库是制作高质量、准确反映数据的图表的关键所在，掌握好它的相关知识，无论是日常办公中的数据汇报，还是专业的数据分析工作等，都能让我们更加高效地利用Excel的图表功能，将数据背后的故事生动地展现出来哦，希望大家都能熟练运用这些技巧，玩转Excel图表与数据的结合呀。
各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关“excel图标源数据库”的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！
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