一、通过以前的版本找回Excel文件
1、操作步骤
按下“Win+E”快捷键启动文件资源管理器。
找到已删除的Excel文件的上一级文件夹,右键点击该文件夹,然后点击“还原以前的版本”。
在列表中根据时间选择版本,然后点击“还原”等待完成即可。
2、注意事项
系统保护和文件历史记录等功能需要提前开启,否则可能无法使用此方法恢复文件,如果之前没有开启过系统保护或文件历史记录,那么该方法可能不适用。
二、使用文件历史记录恢复Excel文件
1、操作步骤
在Windows搜索栏中输入“控制面板”,然后打开它。
在控制面板窗口中,将查看方式修改为“大图标”,点击“文件历史记录”选项。
在文件历史记录窗口中,点击“还原个人文件”。
在新的窗口中,你可以浏览所有文件夹以查找已删除的文件,或者在搜索框中输入已删除的文件名进行搜索。
当你找到要还原的文件时,点击“还原”按钮,然后点击“浏览”按钮选择保存位置。
点击“下一步”按钮开始恢复文件。
2、注意事项
同样需要确保文件历史记录功能在之前已经开启,如果未开启该功能,则无法通过此方法恢复文件。
三、从备份文件中恢复
1、操作步骤
首先确定是否有备份文件以及备份文件存储的位置。
如果之前手动备份过Excel文件,找到备份文件所在的文件夹。
将备份文件复制或移动到需要恢复的位置,然后根据备份文件的类型和格式进行相应的操作,如果是压缩备份文件,需要先解压;如果是Excel工作簿的副本,直接打开即可。
2、注意事项
定期备份数据是预防数据丢失的重要措施,如果没有及时备份,可能会导致部分数据无法恢复。
备份文件应存储在安全的位置,如外部硬盘、云存储等,以防止因本地硬盘故障等原因导致备份文件丢失。
四、使用专业的恢复软件
1、操作步骤
下载并安装专业的数据恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等(注意要从官方渠道下载,以免下载到恶意软件)。
打开恢复软件,按照软件的提示进行操作,通常需要选择要恢复的文件类型(如Excel文件),然后选择扫描的磁盘或文件夹。
扫描完成后,软件会列出可恢复的文件列表,你可以在列表中找到丢失的Excel文件,选择要恢复的文件,然后指定恢复后的文件保存位置。
点击恢复按钮开始恢复文件。
2、注意事项
使用专业恢复软件时,应停止对存储设备的写入操作,以免覆盖被删除的数据,降低恢复成功率。
不同的恢复软件可能有不同的操作界面和恢复效果,可以根据自己的需求选择合适的软件,一些恢复软件可能需要付费才能使用全部功能。
五、使用Excel内置功能恢复数据库文件
1、操作步骤
打开Excel软件,点击“文件”菜单中的“打开”选项。
在弹出的“打开”对话框中,选择“浏览”选项卡。
在文件类型下拉菜单中选择“所有Excel文件(*.xlsx;*xlsm;*.xlsb;*.xltx;*.xltm;*.xltl;*.xltr)”。
在文件夹中找到包含已丢失数据库文件的文件夹,并选择该文件。
点击“打开”按钮,Excel会自动尝试修复和恢复数据库文件。
2、注意事项
如果Excel文件损坏严重,内置功能可能无法完全恢复数据,此时可以尝试其他方法,如使用专业的修复工具或恢复软件。
在使用内置功能恢复数据库文件之前,建议先备份原始的损坏文件,以防止恢复过程中出现意外情况导致数据丢失。
六、检查临时文件恢复Excel文件
1、操作步骤
按下“Win+R”快捷键,打开“运行”对话框。
在“运行”对话框中输入%temp%
,然后按回车键,这将打开临时文件夹。
在临时文件夹中,查找以“~”开头的Excel临时文件,这些文件可能是未正常保存的Excel文件的临时副本。
根据修改时间等线索,找到与丢失的Excel文件相关的临时文件,如果找到了合适的临时文件,将其复制到其他位置,然后重命名扩展名为.xlsx
或其他Excel支持的格式,再尝试用Excel打开。
2、注意事项
临时文件中的文件可能比较杂乱,不一定能准确找到与丢失文件对应的临时文件,而且临时文件可能会被系统自动清理,所以这种方法的成功率相对较低。
七、使用Excel修复工具恢复数据库文件
1、操作步骤
可以使用Office自带的修复工具“Office修复工具”,下载并安装该工具后,打开它。
在工具界面中选择要修复的Excel程序,然后按照提示进行操作,该工具会自动检测并修复Excel文件中的错误和问题。
修复完成后,重新启动Excel,打开之前出现问题的数据库文件,检查数据是否已恢复。
2、注意事项
Office修复工具可能无法解决所有问题,对于一些复杂的错误或严重的数据损坏,可能无法完全修复,此时可以尝试结合其他方法来恢复数据。
八、手动恢复Excel数据库文件中的数据
1、操作步骤
如果以上方法都无法恢复数据库文件,但文件中的部分数据在其他相关文档或记录中有备份或记录,可以尝试手动恢复数据,如果Excel文件中的数据是从其他数据源导入的,可以重新导入数据;如果部分数据有纸质记录或其他电子表格记录,可以手动将这些数据重新录入到新的Excel文件中。
在手动恢复数据时,需要仔细核对数据的准确性和完整性,确保恢复后的数据与原始数据一致。
2、注意事项
手动恢复数据比较耗时且容易出错,所以在操作过程中要认真仔细,对于大量数据的恢复,这种方法可能不太实际。
方法 | 说明 | 优点 | 缺点 |
通过以前的版本找回 | 利用系统自带的以前版本功能恢复文件 | 操作简单,无需额外软件 | 需提前开启系统保护等功能 |
使用文件历史记录恢复 | 借助Windows的文件历史记录功能恢复文件 | 可恢复特定时间段内的文件版本 | 需提前开启该功能 |
从备份文件中恢复 | 通过之前手动或自动创建的备份文件恢复数据 | 数据安全性高,可完整恢复 | 依赖备份的及时性和有效性 |
使用专业的恢复软件 | 运用专门的数据恢复软件扫描和恢复丢失的文件 | 功能强大,可处理多种数据丢失情况 | 可能存在兼容性问题,部分软件需付费 |
使用Excel内置功能恢复数据库文件 | 利用Excel自身的功能尝试修复和恢复数据库文件 | 操作方便,与Excel集成度高 | 对严重损坏的文件恢复效果有限 |
检查临时文件恢复Excel文件 | 查找Excel临时文件夹中的临时文件来恢复数据 | 有机会找回未正常保存的文件 | 临时文件管理复杂,成功率不确定 |
使用Excel修复工具恢复数据库文件 | 借助Office修复工具检测和修复Excel文件中的错误 | 针对软件本身问题的修复效果较好 | 无法解决所有类型的数据损坏问题 |
手动恢复Excel数据库文件中的数据 | 当其他方法都无效时,通过重新录入等方式手动恢复数据 | 可在一定程度上挽回数据损失 | 耗时费力,易出错 |
常见问题解答FAQs
问题1:如果Excel文件是因为病毒攻击导致丢失或损坏,该如何恢复?
答:首先要使用可靠的杀毒软件对计算机进行全面扫描和杀毒,清除病毒,然后可以尝试使用上述的恢复方法,如通过以前的版本、备份文件、专业恢复软件等来恢复Excel文件,如果文件损坏严重,可能需要先用Excel修复工具进行修复,再尝试打开和恢复数据,为了避免类似情况再次发生,建议定期更新杀毒软件和操作系统补丁,提高系统的安全性。
问题2:恢复后的Excel文件中部分数据丢失或格式错乱怎么办?
答:如果数据丢失或格式错乱,可以先检查恢复的方法是否正确以及原始数据是否存在问题,如果是恢复过程中出现的问题,可以尝试重新使用恢复方法或更换其他恢复工具,对于数据丢失的情况,如果有备份或其他相关数据源,可以手动补充缺失的数据,对于格式错乱的问题,可以尝试调整单元格格式、字体、对齐方式等,使表格恢复到原来的格式,如果问题仍然存在,也可以考虑寻求专业的技术支持帮助。
小编有话说
数据丢失是一个令人头疼的问题,尤其是对于重要的Excel文件和数据库文件,在日常工作中,我们一定要养成定期备份数据的好习惯,这样才能在遇到数据丢失的情况时更加从容地应对,了解多种数据恢复方法也很有必要,以便在关键时刻能够根据实际情况选择合适的方法来尽可能地挽回损失,希望本文介绍的方法能够帮助大家解决Excel文件和数据库恢复的问题。
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