excel引用文件夹数据库

在 Excel 中引用文件夹数据库，可借助 ODBC 数据源等方式连接外部数据库文件。

在Excel中引用文件夹数据库，通常是指通过Excel的各类功能连接并使用存储在本地文件夹中的数据库文件（如Access数据库、SQL Server数据库等）的数据，以下是几种常见的方法：

一、使用ODBC数据源

1. 创建ODBC数据源

Windows操作系统：打开“控制面板”>“管理工具”>“数据源（ODBC）”，在“用户DSN”或“系统DSN”选项卡中点击“添加”按钮，选择相应的数据库驱动（如SQL Server、MySQL等），按照向导提示完成数据源的创建，指定数据源名称（DSN）、数据库服务器地址、登录认证等信息。

Mac操作系统：打开“系统偏好设置”>“网络”>“ODBC”，类似Windows的操作步骤创建数据源。

2. 在Excel中连接ODBC数据源

打开Excel工作表，点击“数据”选项卡中的“获取数据”或“从其他源”，选择“来自Microsoft查询”。

在弹出的“选择数据源”对话框中，选择之前创建的ODBC数据源名称，点击“确定”。

接着会弹出“创建Microsoft查询”向导，根据需要选择数据库中的表和字段，将它们添加到右侧的“选定字段”列表中，然后点击“完成”。

Excel会连接到数据库并导入数据，此时可以选择将数据放置的位置（如新工作表或现有工作表中），还可以选择是否在刷新数据时保持数据格式等选项，最后点击“确定”即可完成数据导入。

不同的数据库有不同的OLEDB提供程序，

Access数据库：Microsoft.Jet.OLEDB.4.0（对于早期的Access版本）或Microsoft.ACE.OLEDB.12.0（对于较新的Access版本）。

SQL Server数据库：SQLNCLI11.1（对于SQL Server 2012）等。

2. 在Excel中连接OLEDB数据源

打开Excel，在“数据”选项卡中点击“从其他源”，选择“从Microsoft查询”。

在“选择数据源”对话框中，选择“新建源”，在“数据链接属性”窗口中，切换到“提供程序”选项卡，选择相应的OLEDB提供程序。

然后切换到其他选项卡，如“连接”选项卡中输入数据库文件所在的路径、用户名、密码等信息；“选择要包含的数据库和表”选项卡中选择需要使用的数据库和表等，依次点击“确定”完成数据源的配置。

后续操作与使用ODBC数据源连接时类似，通过“创建Microsoft查询”向导选择字段并完成数据导入。

三、使用Excel的Power Query功能

1. 启用Power Query

确保Excel已经启用了Power Query插件，如果没有启用，可以在“文件”>“选项”>“加载项”中勾选“Power Query”相关的加载项。

2. 使用Power Query连接数据库

在Excel中点击“数据”选项卡中的“从数据库”，选择“从Microsoft数据库”。

在弹出的“数据库查询向导”中，选择“连接至数据源”，然后选择合适的数据库类型（如Access数据库、SQL Server数据库等）。

根据向导提示输入数据库文件的路径、服务器名称、数据库名称、用户名、密码等信息，测试连接成功后，选择要查询的表和字段，点击“加载”或“加载到”（可选择仅创建连接或创建连接并返回数据至工作表）。

方法	优点	缺点
ODBC数据源	通用性强，可连接多种数据库；配置相对简单，只需创建一次数据源，可在多个应用程序中使用。	依赖操作系统的ODBC驱动，不同数据库可能需要单独安装驱动；部分数据库配置较复杂的连接参数时可能不太直观。
OLEDB数据源	可以直接针对特定数据库类型进行配置，连接性能在某些情况下可能较好。	需要针对不同数据库查找和指定正确的OLEDB提供程序，配置过程相对繁琐一些。
Power Query	界面相对友好，操作简单直观；可以方便地对数据进行清洗、转换等预处理操作后再加载到Excel中。	相对较新，部分旧版本的Excel可能不支持或功能不完善；对于大型数据集，初次配置和刷新数据时可能会消耗较多内存和时间。