一、ODBC连接
1、安装ODBC驱动程序：确保安装了相应数据库的ODBC驱动程序，比如MySQL、PostgreSQL、SQL Server等，可从其官方网站下载并安装。
2、配置ODBC数据源：打开Windows控制面板，选择“管理工具”中的“ODBC数据源（32位或64位，取决于Excel版本）”，在“用户DSN”或“系统DSN”选项卡点击“添加”，选择适合数据库的驱动程序，填写数据源名称、数据库服务器地址、数据库名称、用户ID和密码等信息完成配置。
3、在Excel中使用ODBC数据源：打开Excel，切换到“数据”选项卡，点击“获取数据”>“自其他来源”>“从ODBC”，选择配置好的ODBC数据源，输入数据库的用户ID和密码，选择要导入的表或编写SQL查询，点击“加载”将数据导入Excel。
二、OLE DB连接
1、准备OLE DB连接字符串：格式为“Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器地址;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;”。
2、在Excel中使用OLE DB连接：打开Excel，进入“数据”选项卡，点击“获取数据”>“自其他来源”>“从OLE DB”，输入准备好的连接字符串，点击“下一步”，选择要导入的表或编写SQL查询，点击“加载”将数据导入Excel。
三、直接查询（SQL）
1、在Excel中编写SQL查询：打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”>“自其他来源”>“从SQL Server”，输入SQL Server的服务器名称和数据库名称，在“SQL查询”输入框中编写SQL查询语句，点击“完成”。
2、加载查询结果到Excel：选择要导入的表或视图，点击“加载”将查询结果导入Excel。
四、使用Power Query进行数据连接
1、打开Power Query编辑器：打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”>“自数据库”>“从SQL Server数据库”。
2、配置数据库连接：输入SQL Server的服务器名称和数据库名称，点击“确定”后，Power Query编辑器会弹出显示数据库中的表和视图，选择要导入的表或编写SQL查询，点击“加载并关闭”将数据导入Excel。
五、自动化数据刷新
1、设置自动刷新：打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“连接”>“连接管理器”，选择要自动刷新的连接，点击“属性”，在“连接属性”窗口中选择“使用连接文件”，勾选“启用后台刷新”和“刷新数据时删除现有数据”，设置刷新间隔时间，点击“确定”。
六、实战案例
1、从MySQL数据库导入数据：安装并配置MySQL ODBC驱动程序；在Windows的ODBC数据源管理器中添加MySQL数据源；打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”>“自其他来源”>“从ODBC”，选择MySQL数据源，输入数据库的用户ID和密码，选择“sales”表，点击“加载”将数据导入Excel。
2、分析销售数据：导入数据后，可使用Excel的数据透视表、图表等功能对销售数据进行分析，如创建数据透视表按月份汇总销售额，分析销售趋势。
七、相关问答FAQs
1、问：如何在Excel中更新外部数据库连接的数据？
答：打开包含外部数据库连接的Excel文件，选择“数据”选项卡，点击“刷新所有”或“刷新”，Excel将自动连接到数据库并更新数据。
2、问：如何在Excel中使用现有链接？
答：选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”分组中找到“现有链接”，选择一个需要修改或使用的链接，点击“打开”，会出现“导入数据”弹窗，重复之前的操作即可。
小编有话说
Excel连接外部数据库有多种方法，每种方法都有其特点和适用场景，无论是通过ODBC、OLE DB还是直接查询等方式，都可以方便地将外部数据库中的数据导入到Excel中进行处理和分析，合理设置自动刷新和使用Power Query等工具可以提高数据处理效率，在使用过程中，要注意数据安全和权限管理，保护好数据的隐私和完整性。
到此，以上就是小编对于“excel外部链接数据库”的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。
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