excel从sql数据库

Excel从SQL数据库获取数据的方法

一、使用Excel自带功能连接Sql Server数据库

1、操作步骤：

点击“数据”选项卡，选择“自其他来源”，然后点击“来自Sql Server”。

在弹出的对话框中填写Sql Server的登录信息，包括服务器名称、数据库用户名和密码等。

选择要查询的数据库和表，点击“下一步”。

可以选择将数据返回到Excel工作表中的位置，如现有工作表、新工作表或新工作簿，设置完成后点击“完成”，此时会跳出一个对话框，显示连接成功，可在此读取表中的数据，还能用Excel透视图或透视表来分析这个表。

2、优点：操作简单直观，无需编写代码，适合不熟悉编程的用户快速获取SQL数据库中的数据并在Excel中进行分析和处理。

3、缺点：每次获取数据时都需要手动配置连接信息，且对于大数据量的处理可能会受到Excel本身的性能限制。

二、使用Excel VBA连接Sql Server数据库

1、操作步骤：

点击“工具”->“引用”，添加以下引用：Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 Library、Microsoft ActiveX Data Objects Records 2.8 Library、Microsoft ADO Ext.2.8 For Dll and Security、Microsoft Forms 2.0 Object Library。

在工作簿里建一个表（如命名为sys），在该表中定义好数据库连接信息，如服务器地址、数据库名称、用户名、密码等。

新建一个模块专门用来写数据库的常用操作（如命名为Mdl_public），首先在这个模块中定义以下几个公共变量：Public cat As New ADOX.Catalog、Public Conn As New ADODB.Connection（定义数据链接对象，保存连接数据库信息，请先添加ADO引用）、Public rs As New ADODB.Recordset（定义记录集对象，保存数据表）、Public Strsql As String。

编写打开数据库连接的子程序，如下：

Public Sub OpenSql()
If Conn.State = 1 Then Conn.Close
If Conn.State = 0 Then
With ThisWorkbook.Sheets("sys")
Conn.Open "Provider=sqloledb;" & _
" Server=" & .Cells(1, 2).Value & _
";Database=" & .Cells(2, 2).Value & _
";Uid=" & .Cells(3, 2).Value & _
";Pwd=" & .Cells(4, 2).Value & ";" '定义数据库链接字符串
End With
End If
End Sub

编写关闭数据库连接的子程序，如下：

Public Sub CloseConn()
rs.Close
Conn.Close
End Sub

使用连接查询数据库中的表，例如要查看前1000行数据，可以编写如下子程序：

Sub ViewTop1000Rows(TBName As String)
Strsql = "SELECT TOP 1000 * FROM " & TBName
OpenSql '打开连接
rs.Open Strsql, Conn '使用连接
Cells.Clear
Dim i As Integer
For i = 0 To rs.Fields.Count 1 '处理查询结果
Cells(1, i + 1).Value = rs.Fields(i).Name
Next i
Cells(2, 1).CopyFromRecordset rs
CloseConn '关闭连接
End Sub

可以通过调用上述子程序来查看指定表的前1000行数据，如Call ViewTop1000Rows("MSreplication_options")。

2、优点：可以在Excel中通过编写VBA代码实现对数据库的灵活操作，适合有一定编程基础的用户进行自动化数据处理和报表生成，能够方便地配置数据库连接信息，并将常用的数据库操作功能封装起来，便于调用。

3、缺点：需要用户具备一定的VBA编程知识和技能，对于不熟悉编程的用户来说有一定的学习成本，代码的编写和维护相对复杂，容易出现错误。

三、使用第三方插件连接Sql Server数据库

1、以SqlCel为例：

操作步骤：点击数据库连接下的SqlServer会出现设置连接信息的对话框，设置好连接信息后点击确定即可，数据库连接上之后点击“查看所有表”即可将数据库中的所有表显示在当前工作簿中，之后点击其中任何一个表都可以对其进行各种操作。

优点：连接数据库方便快捷，不仅可以连接Sql Server数据库，还可以连接Mysql、Oracle和文件夹等多种数据源，提供了较为友好的操作界面，方便用户在Excel中直接对数据库中的数据进行查看、编辑等操作。

缺点：可能需要额外安装第三方插件，部分插件可能存在兼容性问题或需要付费购买，对于一些复杂的数据库操作和数据处理需求，可能无法完全满足。

Excel从SQL数据库获取数据的方法多种多样，每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据自己的具体需求和技能水平选择合适的方法来实现数据的导入和导出。

以上内容就是解答有关“excel从sql数据库”的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。