excel下拉列表不重复数据库

在Excel中设置下拉列表且不重复数据库，可以通过以下几种方法实现：

一、使用数据验证（以Excel 2013及以后版本为例）

1、传统数据验证方式（有局限性）

选择需要设置数据验证的单元格或单元格区域。

在功能区“数据”选项卡中，选取“数据验证——数据验证…”命令，弹出“数据验证”对话框。

在“允许”下拉列表中选择相应项（如“序列”），在“来源”中输入数据条件（如直接输入单元格区域引用），不过这种方式如果原数据中有重复项，下拉列表也会照搬重复项。

2、使用公式获取不重复值并结合数据验证

选择空白单元格区域（如E列），用于存放不重复的数据。

在E2单元格输入用于获取不重复值的数组公式（以A列为原始数据区域为例）：=INDEX(A:A,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,A:A),0))，然后下拉至数据末尾，得到不重复项列表。

定义一个命名公式（以NameByFormula为例）：=Sheet1!$E$2:INDEX(Sheet1!$E:$E,COUNTA(Sheet1!$E:$E))。

选择要设置下拉列表的单元格（如H1），打开“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入：=NameByFormula，单击“确定”按钮，数据验证设置完成，这样设置后，下拉列表中的项目就是不重复的。

二、利用数据透视表获取不重复值并结合数据验证

1、创建数据透视表获取不重复值

选择单元格E1，插入数据透视表，数据源为包含原始数据的单元格区域（如A1:A14）。

将数据透视表字段拖动到行标签区域等合适位置，此时数据透视表中显示的就是不重复的值。

定义一个命名公式（如NameByPivot）：=OFFSET(Sheet1!$E$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$E$2:$E$50),1)。

选择要设置下拉列表的单元格（如H1），打开“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入：=NameByPivot，单击“确定”按钮，完成设置。

三、使用Office 365中的新功能—动态数组（如果适用）

1、使用函数获取不重复值并设置下拉列表

选择单元格F1，输入公式：=SORT(UNIQUE(表1[名称]))，此时Excel会自动将列中的不重复值分别输入到下面相邻的单元格中。

定义一个命名公式（如NameByDA）：=F1#。

选择要设置下拉列表的单元格（如H1），打开“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入：=NameByDA，单击“确定”按钮，即可设置不重复数据的下拉列表，也可以不定义命名公式，直接在“来源”中输入：=F1#。

四、使用Power Query结合数据有效性（较新的高效方法）

1、通过Power Query处理数据并创建下拉列表

从表格新建查询，将数据放入Power Query编辑器。

删除不需要的列，然后点击“开始”选项卡中的“删除列”下的“删除重复项”。

将处理好的数据加载到Excel表格中（注意先修改个好用的名称）。

使用Indirect函数创建数据验证序列，假设处理好的数据在“产品”表中，在要设置下拉列表的单元格（如H1）中输入：=产品，然后在“数据”选项卡中点击“数据验证”，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入：=产品，单击“确定”按钮，为了避免录入非清单中的数据，可以设置“出错警告”，这样，当录入的数据出现非原定数据时，可直接刷新通过Power Query生成的非重复数据来刷新下拉列表中的可选数据。

五、编写VBA代码（适用于有一定编程基础的用户）

1、编写代码实现下拉列表不重复数据

按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

输入以下代码：

Sub CreateDynamicDropdown()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为您的目标工作表名称
    With ws.Range("A1").Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _
        xlBetween, Formula1:="=DynamicList"
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
        .ShowInput = True
        .ShowError = True
    End With
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8，选择CreateDynamicDropdown，点击“运行”，这样就可以创建一个基于DynamicList命名区域的动态下拉列表，为了自动更新下拉列表，还可以添加事件驱动的VBA代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("DataRange")) Is Nothing Then
        Call CreateDynamicDropdown
    End If
End Sub

打开VBA编辑器，双击目标工作表名称（如Sheet1），将上述代码粘贴到代码窗口中（确保已定义了DataRange命名区域），这样，每当DataRange中的数据发生变化时，CreateDynamicDropdown宏就会自动运行，更新下拉列表。

这些方法都可以帮助你在Excel中实现下拉列表不重复数据库的效果，你可以根据自己的实际需求和对Excel功能的熟悉程度选择合适的方法。

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