服务器打印机共享设置全攻略
一、前期准备
1、确认服务器与打印机连接：确保打印机已通过 USB 线或其他适配的接口与服务器物理连接，并且服务器能够识别该设备，对于网络打印机，要保证服务器与打印机在同一局域网内，可通过 IP 地址相互访问，若使用 USB 连接，插入后系统可能会自动检测到新硬件并尝试安装驱动。
2、检查系统版本与兼容性：不同操作系统（如 Windows Server 系列、Linux 发行版等）对打印机共享的支持方式略有差异，以常见的 Windows Server 为例，其各个版本在打印服务的配置界面和操作步骤上基本相似，但某些功能可能在特定版本中有所优化或限制，了解服务器操作系统的具体版本有助于准确查找对应的设置入口和解决方案。
二、Windows 服务器端设置
1、安装打印机驱动（若未自带）：如果系统未自动安装打印机驱动，需从打印机制造商官网下载对应型号、适用于服务器操作系统版本的驱动程序，惠普某型号打印机，进入惠普官网，在支持与驱动程序下载页面，输入打印机型号和服务器操作系统信息，即可获取最新的驱动程序安装包，下载完成后运行安装程序，按照提示完成安装，安装过程中可能需要选择安装路径等选项，一般可保持默认设置。
2、开启打印服务：按下“Win + R”键，打开“运行”对话框，输入“services.msc”并回车，在服务列表中找到“Print Spooler”服务，右键点击该服务，选择“启动”，若服务已启动则选择“重新启动”，以确保打印服务正常运行，此服务负责管理打印队列和处理打印任务，是实现打印机共享的关键组件。
3、共享打印机设置：打开“控制面板”，找到“设备和打印机”（在不同 Windows Server 版本中可能名称略有不同），右键点击要共享的打印机图标，选择“打印机属性”，在弹出的属性窗口中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并在“共享名称”栏中输入一个便于客户端识别的名称，如“Office Printer”，然后点击“确定”保存设置，这样，其他设备就能通过网络访问到这台共享打印机。
三、Linux 服务器端设置（以 Ubuntu 为例）
1、安装 CUPS 打印系统：CUPS（Common UNIX Printing System）是大多数 Linux 发行版用于打印服务的开源软件，在 Ubuntu 服务器终端中输入以下命令安装 CUPS：“sudo apt-get update”更新软件包列表，“sudo apt-get install cups”安装 CUPS 打印系统，安装过程中会提示是否安装一些额外的软件包和配置相关选项，根据提示选择“是”或“否”即可。
2、添加打印机：安装完成后，在浏览器地址栏输入“http://localhost:631”，进入 CUPS 管理界面，点击“Administration”选项卡，使用管理员账号登录（初始用户名和密码可在终端中运行“sudo grep SYSTEM_GROUP_ADMIN_EMAIL /etc/cups/cupsd.conf”查看），在左侧菜单中选择“Printers”，然后点击“Add Printer”按钮开始添加打印机，CUPS 会自动搜索局域网内的打印机，若未找到，可选择手动添加，输入打印机的 IP 地址、品牌型号等信息，系统会尝试连接到打印机并安装相应的驱动。
3、配置共享权限：添加成功后，在打印机详情页面中，找到“Share This Printer”选项，勾选“Shared”复选框，使打印机在局域网内可被其他设备发现和访问，可根据需要设置不同的用户组或用户的访问权限，如只允许特定部门的用户使用该打印机，通过编辑“Allowed Users”或“Allowed Groups”列表来实现。
四、客户端连接共享打印机
1、Windows 客户端：打开“控制面板”中的“设备和打印机”，点击“添加打印机”按钮，在搜索结果中如果没有找到共享打印机，选择“添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，然后输入服务器的 IP 地址或主机名以及打印机的共享名称，如“\服务器 IP打印机共享名称”，点击“下一步”，系统会自动安装驱动程序（若之前服务器端已正确安装驱动且网络连接正常），安装完成后即可测试打印。
2、Linux 客户端（以 Ubuntu 为例）：同样在浏览器地址栏输入“http://服务器 IP:631”进入 CUPS 管理界面，在“Find New Printers”页面中点击“Search for New Printers”，CUPS 会自动搜索并列出服务器上共享的打印机，找到目标打印机后，点击“Select”按钮，然后按照提示完成安装和配置过程，安装完成后，在系统的“Printers”列表中就会出现该共享打印机，可进行打印任务的提交和测试。
通过以上详细步骤，无论是 Windows 还是 Linux 系统的服务器与客户端，都能顺利实现打印机共享，提高办公效率，降低设备采购成本，方便多个用户集中管理和使用打印资源。
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