一、数据准备与理解
在开始操作之前，需要明确工作表中的数据结构以及哪些部分属于数据库内容，哪些是包含重要公式的单元格区域，假设有一份销售数据表格，A 列到 D 列包含了产品编号、产品名称、销售数量和销售单价，这些构成了一个简单的数据库，而 E 列则是通过公式计算得出的销售金额（销售数量*销售单价），这一列的公式是需要保留下来的。
| A 列 | B 列 | C 列 | D 列 | E 列 |
| 001 | 产品 A | 10 | 50 | =C2*D2 |
| 002 | 产品 B | 8 | 60 | =C3*D3 |
| 003 | 产品 C | 15 | 40 | =C4*D4 |
二、删除数据库数据步骤
（一）选中不需要的数据区域
1、如果是整个数据库区域，可以通过点击列标（如 A、B、C、D 列标）来选中这些列，或者使用鼠标拖拽的方式选中整个数据库所在的矩形区域（包括表头和数据行）。
2、如果只是部分不需要的数据行或列，可以使用键盘快捷键 Ctrl 键配合鼠标点击要选择的行标或列标，进行不连续的选择。
（二）执行删除操作
1、在选中不需要的数据区域后，右键点击并选择“删除”选项，此时会出现一个对话框，提示删除所选内容，选择“删除”即可。
2、或者直接使用键盘快捷键 Delete 键，但需要注意的是，在某些情况下，Delete 键可能只会清除单元格内容而不会调整周围的单元格位置，所以如果希望完全删除并调整布局，还是建议使用右键菜单中的“删除”命令。
三、保留公式的方法
（一）复制粘贴公式
1、在删除数据库数据之前，先选中包含公式的单元格区域（如上述例子中的 E 列），可以通过点击列标 E 来快速选中整列，或者使用鼠标拖拽选中包含公式的特定单元格范围。
2、然后使用复制操作，可以是右键菜单中的“复制”，也可以使用键盘快捷键 Ctrl+C。
3、接着选中一个新的空白单元格区域（确保该区域没有其他重要数据且位置合适），右键点击并选择“粘贴”或使用键盘快捷键 Ctrl+V 将公式粘贴过来，这样，即使删除了原来的数据库数据，公式及其计算结果仍然被保留在新的位置。
（二）选择性粘贴 公式
1、同样先选中包含公式的单元格区域（如 E 列）。
2、然后按住 Ctrl 键，同时使用鼠标拖动选中区域的填充柄（即该区域右下角的小方块），将其拖动到新的目标位置，此时会弹出一个右键菜单，选择“选择性粘贴 公式”，这种方法可以直接将公式复制到新的位置，而无需经过中间的复制粘贴步骤，更加便捷地保留公式。
四、注意事项
1、在进行删除操作前，一定要谨慎确认所选区域，避免误删重要数据，可以先备份工作表，以防万一出现错误操作可以恢复数据。
2、如果公式中引用了其他工作表或工作簿的数据，在移动或复制公式时，要注意引用地址的变化，可能需要根据实际情况对公式进行适当调整，以确保其准确性。
FAQs
问题 1：如果在删除数据库数据后发现公式引用出错，应该如何快速修复？
解答：首先检查公式中的引用地址是否正确，如果是相对引用，可能是因为位置变化导致引用错位，此时可以尝试手动调整引用地址使其指向正确的单元格，如果是绝对引用（在引用地址前加了 $ 符号），则一般不会因位置变化而出错，可重点检查是否有其他外部因素导致引用异常，如工作表名称变更等。
问题 2：当复制粘贴公式后，格式发生了变化，如何恢复原来的格式？
解答：可以在粘贴公式后，选中粘贴后的区域，然后在“开始”选项卡中找到“格式刷”按钮，再选中原来带有正确格式的公式单元格区域，点击“格式刷”，此时鼠标指针会变成一把小刷子，用它在粘贴后的公式区域上刷一下，即可将原来的格式应用过来，恢复其外观样式。
小编有话说
在 Excel 中处理保留公式删除数据库的操作时，需要细心和耐心，严格按照步骤进行操作，并注意各种细节问题，如引用地址、格式变化等，才能在清理数据的同时，确保重要的公式和计算结果得以完整保留，为后续的数据分析和处理提供准确的基础，希望以上内容能帮助大家更好地掌握这一技巧，在实际工作中更加高效地运用 Excel。
以上就是关于“excel保留公式删除数据库”的问题，朋友们可以点击主页了解更多内容，希望可以够帮助大家!
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