excel查找另一列数据库

要在 Excel 中查找另一列数据库,可使用 VLOOKUP、HLOOKUP 等函数,通过匹配关键列来获取对应数据。

在Excel中查找另一列数据库中的数据,通常涉及到使用各种查找和引用函数来实现,以下是一些常用的方法和示例:

excel查找另一列数据库

方法一:VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是最常用的查找函数之一,它可以根据指定的查找值,在数据区域的第一列中进行查找,并返回同一行中指定列的值。

语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value:要查找的值。

table_array:查找的区域,必须是数据区域的第一列。

col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数(从1开始)。

[range_lookup]:精确匹配或近似匹配(TRUE为近似匹配,FALSE为精确匹配)。

示例

假设我们有两张表格,分别是“员工信息表”和“部门信息表”,我们想在“员工信息表”中查找员工的部门名称。

员工ID 姓名 部门ID
001 张三 A01
002 李四 B02
003 王五 C03
部门ID 部门名称
A01 技术部
B02 人事部
C03 财务部

在“员工信息表”中添加一列来显示部门名称,可以使用VLOOKUP函数:

员工ID 姓名 部门ID 部门名称
001 张三 A01 =VLOOKUP(C2, $E$2:$F$4, 2, FALSE)
002 李四 B02 =VLOOKUP(C3, $E$2:$F$4, 2, FALSE)
003 王五 C03 =VLOOKUP(C4, $E$2:$F$4, 2, FALSE)

方法二:INDEX和MATCH函数组合

VLOOKUP可能不够灵活,比如当查找值不在数据区域的第一列时,这时,可以使用INDEX和MATCH函数的组合。

语法

INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]))

array:返回值所在的数组或范围。

excel查找另一列数据库

lookup_value:要查找的值。

lookup_array:查找的数组或范围。

[match_type]:精确匹配或近似匹配(1为升序,-1为降序,0为精确匹配)。

示例

使用上述相同的表格,我们可以这样查找部门名称:

员工ID 姓名 部门ID 部门名称
001 张三 A01 =INDEX($F$2:$F$4, MATCH(C2, $E$2:$E$4, 0))
002 李四 B02 =INDEX($F$2:$F$4, MATCH(C3, $E$2:$E$4, 0))
003 王五 C03 =INDEX($F$2:$F$4, MATCH(C4, $E$2:$E$4, 0))

方法三:XLOOKUP函数(Excel 365及更高版本)

如果你使用的是Excel 365或更高版本,可以使用更强大的XLOOKUP函数。

语法

XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

lookup_value:要查找的值。

lookup_array:查找的数组或范围。

return_array:返回值所在的数组或范围。

[if_not_found]:未找到时返回的值(可选)。

excel查找另一列数据库

[match_mode]:匹配模式(0为精确匹配,-1为小于等于,1为大于等于,2为通配符匹配)。

[search_mode]:搜索模式(1为从上到下,-1为从下到上)。

示例

同样地,使用XLOOKUP可以这样写:

员工ID 姓名 部门ID 部门名称
001 张三 A01 =XLOOKUP(C2, $E$2:$E$4, $F$2:$F$4)
002 李四 B02 =XLOOKUP(C3, $E$2:$E$4, $F$2:$F$4)
003 王五 C03 =XLOOKUP(C4, $E$2:$E$4, $F$2:$F$4)

FAQs

Q1: VLOOKUP和XLOOKUP有什么区别?

A1: VLOOKUP是Excel中较早引入的函数,只能从左到右查找,且查找值必须在数据区域的第一列,而XLOOKUP是Excel 365及更高版本中引入的,提供了更多的灵活性,可以从任何方向查找,并且不需要查找值在特定的位置。

Q2: 如果查找值在数据区域中不存在,这些函数会如何处理?

A2: 如果查找值不存在,VLOOKUP会返回#N/A错误,除非你使用了[if_not_found]参数来指定一个替代值,XLOOKUP则允许你使用[if_not_found]参数来指定一个替代值,如果未找到则会返回这个替代值。

小编有话说

Excel中的查找和引用函数非常强大,它们可以帮助我们在大量数据中快速找到所需信息,无论是VLOOKUP、INDEX与MATCH的组合,还是XLOOKUP,都有其适用的场景,掌握这些函数的使用,可以大大提高我们处理数据的效率,希望本文能帮助你更好地理解和使用这些函数,让你的Excel技能更上一层楼!

到此,以上就是小编对于“excel查找另一列数据库”的问题就介绍到这了,希望介绍的几点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位朋友在评论区讨论,给我留言。

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