Excel作为一款强大的电子表格软件，不仅可以进行复杂的数据处理和分析，还能通过各种方式与其他数据库进行交互，本文将详细介绍如何在Excel中自动调用其他数据库的数据，并展示一些常见的应用场景和操作步骤。
一、使用ODBC（开放数据库连接）连接到数据库
1. 配置数据源
在开始之前，需要确保计算机上已经安装了相应的数据库驱动程序，并且配置了数据源。
Windows系统：
打开“控制面板” -> “管理工具” -> “数据源（ODBC）”。
选择“系统DSN”或“用户DSN”，点击“添加”。
选择相应的数据库驱动，如“SQL Server”，然后按照向导完成数据源的配置。
2. 在Excel中创建数据连接
打开Excel，选择“数据”选项卡。
在“获取数据”部分选择“从其他来源”。
选择“从Microsoft查询”。
选择刚才配置的DSN，然后点击“确定”。
在弹出的查询窗口中，可以编写SQL语句来选择所需的数据。
SELECT * FROM YourTableName
完成后，给数据连接取一个名字，并选择数据的放置位置（如新工作表或现有工作表中）。
3. 刷新数据
初次设置完成后，数据将被导入到Excel中，如果数据库中的数据发生了变化，可以通过以下方式刷新数据：
选择包含数据的任意单元格。
在“数据”选项卡中，点击“刷新”按钮。
二、使用Excel的Power Query连接到数据库
Power Query是Excel中一个强大的数据提取和转换工具，可以方便地连接到多种类型的数据库。
1. 启动Power Query
打开Excel，选择“数据”选项卡。
点击“从数据库”。
选择“从SQL Server数据库”（或其他适用的数据库类型）。
2. 配置数据库连接
输入相应的服务器名称、数据库名称以及认证信息。
测试连接是否成功。
3. 编辑查询
连接成功后，会进入Power Query编辑器。
可以编写SQL查询或使用图形界面选择所需的表格和列。
确认后，将数据加载到Excel中。
4. 刷新数据
与ODBC方式类似，当需要更新数据时，可以在“数据”选项卡中点击“刷新”。
三、常见应用场景
报表生成：定期从数据库中提取最新的销售数据，自动生成月度报表。
数据分析：结合Excel的分析工具，对从数据库中提取的数据进行深入分析。
数据同步：保持Excel与数据库之间的数据一致性，适用于需要实时数据支持的场景。
四、相关问答FAQs
Q1: 如何更改已存在的数据连接？
A1: 在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“连接属性”，在这里可以修改数据源和其他连接参数。
Q2: Power Query和传统ODBC连接有什么区别？
A2: Power Query提供了更友好的用户界面和更多的数据转换选项，适合不熟悉SQL的用户，而ODBC连接更适合需要直接编写SQL语句的用户。
小编有话说
Excel与数据库的结合为数据分析和处理带来了极大的便利，无论是使用传统的ODBC连接还是现代的Power Query，都能轻松实现数据的导入和刷新，希望本文能帮助你更好地利用Excel的功能，提高工作效率。
以上内容就是解答有关“excel自动调用其他数据库”的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。
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